「書類作成代行の料金はいくら？」
「資料作成代行のおすすめはどこ？」

書類作成を代行に依頼すれば、自分の時間を使わず質の高い資料が作成できます。しかし、依頼しようにも、料金の相場がわからず悩んでいる方も多いと思います。

結論、書類作成代行の相場は1枚につき2,000円です。月額制や時間制のプランもあり、依頼する業務量にあった会社を選べば費用を抑えて利用できます。

本記事では、資料作成や請求書作成など業務別の相場や、おすすめの資料作成代行サービスも紹介しています。書類代行を利用する参考にしてください。

書類作成代行とは？

書類作成代行とは、書類を専門の業者に作成してもらうサービスです。代行業務は、報告書や営業のプレゼン資料の作成、パワーポイントによる提案書の構成など、文章作成代行以外に資料作成も業務委託できます。

例えば、「書類作成に追われて他の業務ができない」「クオリティの高い提案書を作成したい」など、時間と質に課題を抱えている企業にとって、書類作成の代行はおすすめです。

また、法律関係の契約書や書類作成を依頼できる代行業者もあります。法律の専門知識がない企業でも、外部の専門家に依頼することでミスを防止できるうえに、信頼性のある文書を作成できます。

代行業者が作成できる書類を事前に確認

書類	必要な資格
行政全般の書類	行政書士
法律に関する書類	弁護士
税務に関する書類	税理士
社会保険庁等に提出の書類	社会保険労務士

書類作成の依頼は、代行業者が作成できる書類を事前に確認しましょう。特定の書類作成は、代行業者に「弁護士」や「税理士」など資格が必要です。

例えば、行政全般の書類作成は「行政書士」の資格を代行業者が持っているか確認が必要です。委託先が無資格の代行会社だと、依頼した側も責任を問われます。

書類作成代行の料金相場

書類別の料金相場

代行会社	資料例	料金相場
スプラウト	A4資料1枚	2,000円～
すぐやる	Word資料(A4片面)	3,000円～
すぐやる	Excel資料(A4片面)	4,000円～
すぐやる	パワポ資料(1スライド)	3,000円～
カラくる
カラくる	グラフ・図・表(1カット)	3,000円～
スプラウト	資料修正	1,000円～
すぐやる		3,000円～
カラくる

書類作成代行の相場は、WordやExcelなどのA4資料作成の場合、一般的に2,000円からです。また、グラフや図、表などプレゼン資料作成代行の相場は3,000円程度が一般的です。

ただし、成果型の代行サービスは、依頼する業務量に注意しましょう。例として、A4資料を100枚依頼すると20万円のコストが掛かるので、月額プランがある書類作成代行サービスの方が費用を抑えられます。

定額サービスの料金相場

代行会社	料金プラン	月額料金
i-STAFF	3ヵ月契約プラン	41,800円
	6ヵ月契約プラン	17,000円
	12ヵ月契約プラン	7,400円
フジ子さん	20時間/月	62,700円
	30時間/月	92,400円
	40時間/月	121,000円
	50時間/月	132,000円
HELP YOU	30時間/月	100,000円
	45時間/月	150,000円

定額制の書類作成代行は、i-STAFFの月額プランとフジ子さんやHELP YOUの時間制の料金プランがあります。短期で依頼する場合は、時間単位で料金設定されているサービスがおすすめです。

長期的に資料作成を外注したい企業は、月額プランを設けている代行業者を選びましょう。例として、i-STAFFの12ヵ月契約プランであれば、月額7,400円と破格の費用で資料作成を代行できます。

書類作成代行に依頼できる業務内容

Word(ワード)

代行業務	内容
文章作成	報告書、契約書、提案書
書類作成	法律文書、行政文書
文章編集	誤字脱字、文法の修正
データ入力	数値データ、グラフ・表作成
文字起こし	音声・録音のテキスト化
メール文章	メールのテンプレート作成

Word(ワード)に関する代行業務は、文章の作成や編集、データ入力や文字起こしなど多岐にわたります。特に、法律の専門知識が必要な書類や誰がやっても時間がかかる業務の代行がおすすめです。

例えば、「法律に関する書類」は弁護士の資格がいるうえに、複雑な法律文章や契約書の作成が必要です。自社では法的なトラブルを起こす可能性もあるので、専門知識を持つ外部の人材に依頼しましょう。

Excel(エクセル)

代行業務	内容
データ入力	数値、日付、文字列などのデータ
計算式	合計、平均、IF文などの関数
データ管理	データの集計、分析
グラフ・表	データの視覚化、レイアウト調整
テンプレ	報告書、タスク管理表

Excel(エクセル)に関する代行業務は、データ入力や関数設定、データ管理や報告書などのテンプレ作成が主です。特に、営業資料の作成代行や複雑な数式、関数を扱ったデータ作成の依頼がおすすめです。

プロに任せることで、資料の訴求力が高まり、成果にも繋がりやすくなります。資料のクオリティに悩んでいるなら、書類作成代行サービスに依頼しましょう。

データ入力代行おすすめ11選

Power Point(パワーポイント)

代行業務	内容
プレゼン資料	レイアウト、アニメーション
メディア挿入	画像、動画、アイコン、図形
デザイン調整	文字フォント、スライドの背景、配色

Power Point(パワーポイント)に関する代行業務は、プレゼン資料の作成に加えて、テンプレートの作成やデザインの調整も依頼できます。

例として、資料作成の代行により、視覚的に魅力的なスライドやグラフ・図表を活用した提案資料を作成できます。講演会などで質の高い資料を使いたい企業は、書類作成代行サービスを利用するのがおすすめです。

書類作成代行の3つのメリット

1.自社のリソースを有効活用できる

書類作成代行は、自社のリソースを有効活用するのに役立ちます。代行サービスを利用することで、書類作成の時間を生産性の高い業務に割り当てられます。

例えば、人手不足でリソースが限られている企業は、書類作成を代行に依頼することで、社員を営業やマーケティング施策などに集中させられます。空いた時間を会社の売上アップに注力できるのがメリットです。

2.クオリティの高い資料が作成できる

書類作成代行を利用すれば、クオリティの高い資料が作成できるのがメリットです。代行会社は、資料作成のプロフェッショナルが揃っているので、自分で作るよりわかりやすくまとまった資料が作成できます。

例えば、表やグラフはもちろん、レイアウトが整った資料を作成してくれるので、講演会や説明会など資料が重要な場面で役立ちます。書類代行サービスは、自社の資料作成に自信がない企業におすすめです。

3.コスト削減ができる

書類作成代行を利用して、コスト削減が可能です。書類作成を外部に委託することで、社員を増やさずに業務を進行できます。

人件費はもちろん、採用や研修コストも割かずに、最小限の人員で効率的に業務に当たれます。人件費を使わず業務効率化をしたい企業に、書類代行はおすすめです。

書類作成代行の3つの注意点

1.情報漏えいのリスクがある

書類作成代行のデメリットは、情報漏えいのリスクがある点です。外部に業務を委託する以上、顧客や自社の機密情報が漏えいするリスクはついて回ります。

大前提として、プライバシーマークやISMSといった情報取り扱いの資格がある企業に絞って、代行会社は選定すべきです。委託先のセキュリティレベルには細心の注意を払いましょう。

2.密なコミュニケーションが必要

書類作成の代行は、進捗状況や品質確認で担当者と密なコミュニケーションが必要です。連携不足が生じると、資料内容の変更や追加依頼などに対して、自社の希望に沿わない書類が作成される可能性があります。

例えば、コミュニケーション不足で要望が伝わらず、仕上がりが想像と異なる結果が想定されます。書類作成の代行は、定期的なミーティングや報告ルールを設定し、適切な管理体制を整えるのが重要です。

3.公的文書の依頼先には資格が必要

公的文書を依頼する際には、代行会社が行政書士や税理士など資格を有しているかの確認が必要です。資格がない代行会社に依頼してしまうと、依頼元にも責任が発生します。

無資格の会社を選ばないよう、PRONIなど見積もり一括サイトを使って候補先を探すのがおすすめです。委託したい書類で絞り込んで、適切な会社を選べます。

▶PRONIアイミツ公式サイトはこちら

書類作成代行サービスの選び方

1.代行できる業務範囲の広さ

書類代行サービスは、代行できる業務範囲の広さを確認しましょう。委託できる業務が多いと、必要に応じて様々な書類作成を依頼できます。

例えば、経理が忙しい時期は請求書、コンペが近い時はプレゼン資料といった、幅広い種類の書類作成を依頼できます。様々な書類を依頼する場合は、対応業務内容が多いサービスを選ぶのがおすすめです。

2.作業量と料金が見合っているか

書類代行サービスは、作業量と料金が見合っているか確認しましょう。書類代行の料金プランには、枚数別と定額制があるので、依頼する業務量に合った料金体系の代行会社を選びましょう。

少量の書類を作成する場合は、1枚ずつ依頼できる代行サービスを利用するのがおすすめです。大量の書類を依頼する場合は、時間制や長期プランで依頼すると無駄な費用をかけずに利用できます。

3.書類作成の実績や事例の豊富さ

書類代行サービスは、書類作成の実績や事例が多いサービスを選びましょう。実績や事例が多いサービスは、大量のノウハウやスキルが蓄積されているので、質の高い資料を期待できます。

書類作成の代行で大手のグロップなら、創業から50年を迎える実績があります。安心して書類作成を依頼したいなら、まずは無料相談できるグロップにお問い合わせください。

書類作成代行のおすすめサービス5選

【PR】グロップ

料金相場	・デザイン資料：70,000円 ・請求書作成   ：業務量に応じる ▶費用の詳細なお問い合わせはこちら
特徴	・請求書の大量作成にも対応可能 ・アンケートのデータ分析も対応 ・デザイン性の高い資料作成が強み
主な実績	・業界を問わず取組企業が多数 ・アンケートのデータ作成の実績多数 ・説明会で使うパワポスライド作成
公式サイト	▶グロップの代行サービス

グロップは、創業50年を迎える大手の代行サービスです。デザイン専門のスタッフを揃え、見た目の整ったわかりやすい資料の作成に自信があります。

請求書からパワポのスライド作成まであらゆる書類作成に対応します。電話での無料相談も可能なので、初めての書類作成代行で不安な方は、グロップにお任せください。

i-STAFF

料金相場	・3ヵ月プラン  ：125,400円 ・6ヵ月プラン  ：102,300円 ・12ヵ月プラン：89,100円
特徴	・採用率1%の優秀な人材を採用 ・業界唯一の返金保証付き ・豊富な料金プラン
主な実績	・契約継続率96% ・導入社数530社以上 ・上場企業から個人事業まで対応
公式サイト	▶i-STAFF

i-STAFFは、長期で書類作成代行を依頼するとお得な書類代行サービスです。長期間のプランになるほど月額料金がお得になり、12ヵ月プランだと月額7,425円まで費用が安くなります。

また、1週間3時間でサービスを利用できるお試しプランもあるので、業務の質が心配な場合に利用してみるのがおすすめです。長期的に書類作成代行を依頼する場合は、i-STAFFに相談してみましょう。

フジ子さん

料金相場	・10時間：30,000円 ・20時間：57,000円 ・30時間：84,000円 ・40時間：110,000円 ・50時間：120,000円
特徴	・バックオフィス業務を代行 ・契約は1ヵ月ごとに更新 ・無料トライアル期間も完備
主な実績	・累計ユーザー1,000人以上 ・テレワーク先駆者百選に選出 ・官公庁も導入
公式サイト	▶フジ子

フジ子さんは、10時間ごとに書類作成代行を依頼できる書類作成代行サービスです。依頼したい業務量に合わせて支払う費用を決められるので、無駄な費用をかけずに利用できるのがメリットです。

また、無料で1週間2時間のトライアルの利用もできるので、書類作成のクオリティを確かめることもできます。書類代行を試してみたい方におすすめです。

すぐやる

料金相場	・ワード資料 1枚      ：3,000円～ ・エクセル資料 1枚   ：4,000円～ ・パワポ資料 1枚 　  ：3,000円～ ・PDFデータ修正 1枚：3,000円～
特徴	・パソコン書類作成代行が中心 ・深夜2時まで対応 ・業務次第で最短即日納品
主な実績	・データの集計及び分析(約1200件) ・取り扱い説明書の作成(約12P相当) ・小論文の作成代行(1500文字)
公式サイト	▶すぐやる

すぐやるは、最短即日で書類作成可能な代行サービスです。深夜2時まで対応しているので、夜中に急に資料を作成する必要ができても、すぐに対応してくれます。

資料1枚から依頼できるので、長期で利用するのではなく、単発で依頼するのがおすすめです。即日で資料がほしい時や少量の資料作成を代行してもらいたい場合は、すぐやるに相談してみましょう。

HELP YOU

料金相場	【チームプラン】 ・30時間：100,000円 ・45時間：150,000円 【1名専属プラン】 ・45時間：150,000円 ・60時間：200,000円
特徴	・500人の経験豊富なアシスタント ・筆記試験と面談を通った優秀な人材 ・費用を抑えたプランも用意
主な実績	・累計クライアント700以上 ・テレワーク先駆者百選受賞 ・平均継続利用率98%
公式サイト	▶HELP YOU

HELP YOUは、プレゼン資料や営業資料、企画書などの資料作成をしてくれる代行サービスです。平均継続利用率98%は、質の高いサービスを提供している証拠です。

1人専属プランよりも複数人で作業するチームプランで依頼すると、大量の資料作成も短時間で対応できるのでおすすめです。色んな種類の書類を作成してもらいたい場合はHELP YOUに相談してみましょう。

書類作成代行でよくある質問

まとめ：書類作成の相場は1枚2,000円

書類作成代行の相場は、A4資料1枚につき2,000円が一般的です。グラフや図を用いた資料作成代行の相場も1枚3,000円と安価な値段で依頼できます。

ただし、書類作成代行サービスは数多くあり、会社によって料金や業務のクオリティが変わります。

書類作成代行に悩んだら、グロップにご相談ください。アンケートデータの資料作成やパワポのスライド作成などあらゆる種類の書類作成に対応します。初めて書類代行を利用する方でも安心してご依頼ください。

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