「採用の人手が足りない」
「採用代行サービスのおすすめは？」

業務効率化や人件費削減の観点から、採用を外部に委託する「採用代行サービス」の需要が高まっています。採用戦略の立案から内定フォローまでの業務を委託することで、企業はコア業務への集中と生産性向上を図ることが可能です。

しかし、各社のサービス範囲や料金が大きく異なり「自社に合う採用代行サービスをどう選べばいいのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、採用代行のおすすめサービスを30選紹介しています。業者の選び方や、外注するメリットやデメリット、費用についても解説しているので、採用をアウトソーシングする参考にしてください。

採用代行(RPO)とは

採用業務の一部または全部を外部の専門会社に委託するサービス

採用代行(RPO：Recruitment Process Outsourcing)とは、企業の採用業務の一部または全部を外部の専門会社に委託するサービスのことです。採用戦略の立案～内定フォローまで、企業が自社で行うと工数や専門性が求められる作業をプロが代行します。

採用担当者のリソース不足や専門人材の不足、急な採用強化などの場面で利用されることが多いです。人材紹介とは異なり、自社採用の仕組みづくりを支援する点から、中小企業や採用担当社を置けない企業を中心に導入が進んでいます。

採用代行(RPO)の種類

一括代行(フルRPO)

一括代行(フルRPO)は、採用戦略立案から内定承諾フォローまでのプロセスを総合的に任せることができます。リソース不足の企業や社内にノウハウがない企業でも、効率的に採用行えるよう支援します。

一方で自社に採用ノウハウが残りにくいデメリットもあります。外部に任せきりになると、採用担当者のスキルが育たないため、委託終了後も自走できるようなプランがあるか確認しておきましょう。

部分代行(スポットRPO)

部分代行(スポットRPO)は、採用プロセスの一部だけを外部に委託することです。応募者管理やスクリーニングなどの工数がかかる部分を委託することで、自社の負担を大きく減らせます。

費用のコントロールができるため、導入しやすいことも特徴です。自社と代行会社の役割分担が曖昧だと、対応漏れ・二重連絡が発生することがあるので注意しましょう。

コンサルティング型RPO

コンサルティング型RPOは、採用戦略や採用設計の改善提案を行います。実務は社内で行い、外部知見を活用しながら採用担当者のスキル強化につなげます。

特に中長期の採用効率改善に効果があることが特徴です。成果が見えるまで時間がかかるので、コンサルティング型RPOを利用するには、一定の採用業務が自社で行えていることが必須条件となります。

専門領域特化型(職種別RPO)

専門領域特化型(職種別RPO)は、特定の職種・業界に特化した採用代行を行います。職種ごとに求められる採用スキルが異なるため、専門性の高い領域は特化型RPOの利用がおすすめです。

例えば、エンジニアやクリエイティブ職など母集団形成が難しい領域でも成果が出やすいです。一方、対応できる領域が限定されるため、汎用職種には弱いケースもあることも注意しましょう。

採用代行と人材派遣・人材紹介の違い

サービス	業務内容
採用代行	企業の採用業務の一部または全部を外部の専門会社に委託するサービス
人材派遣	即戦力となる人材を派遣してもらえるサービス
人材紹介	候補者となる人材の紹介を受けるサービス

採用代行は採用活動全般を依頼できるサービスであるのに対して、人材紹介や人材派遣は企業の人材不足を解消するサービスです。自社の目的や人材確保の緊急度に応じて、最適なサービスを選ぶことが重要です。

採用代行(RPO)の料金体系・相場

月額固定制

月額固定制は、毎月の利用料金が固定される定額制です。小中規模のRPOであれば月額30万円〜80万円、フルRPO(包括支援)の場合月額80万円〜300万円以上と、対応範囲や期間によって金額が異なります。

安定したリソース確保が可能で、大規模の採用活動と相性が良い点が特徴です。定常的に採用業務があり、年間採用計画が確定しているような企業は、月額固定制のRPOがおすすめです。

成果報酬制

成果報酬制は、採用完了・内定承諾などの成果に応じて料金が発生します。職種や年収レンジによりますが採用1名当たり30万円〜60万円、役職者や専門職になると年収の15％〜30％程度の費用がかかります。

採用成功に合わせて費用発生が発生するので、初期費用の負担が少ない点が特徴です。初期投資を抑えて、成果にコミットしたい企業は、成果報酬制を利用しましょう。

工数・稼働ベース制

工数・稼働ベース制は、実際に支援した時間や稼働量に応じて費用が発生します。時間単価×稼働時間、またはFTE(フルタイム等価)ベースで請求され、1時間辺り8,000円〜30,000円、1人分のFTEは月額50万円〜150万円程度かかります。

実働ベースなので無駄が出にくく、支援範囲が不確定な場合にも柔軟に対応できます。部分的なスポット支援や求人ニーズが変動しやすい企業には、工数・稼働ベース制がおすすめです。

採用代行(RPO)はどんな企業におすすめ？

採用担当者のリソースが不足している企業

採用代行は、担当者が採用業務に十分な時間を割けていない企業におすすめです。応募対応や日程調整などの実務を外部に任せることで、社内負担を軽減できます。

採用担当者は、面接や重要な判断といった本来注力すべき業務に集中可能です。限られた人員でも、安定した採用活動を継続できる体制を構築できます。

採用ノウハウが不足している企業

採用要件の整理や母集団形成に課題を感じている企業にも採用代行はおすすめです。市場動向を踏まえた戦略設計により、採用活動の精度を高められます。

属人的になりがちな採用プロセスを外部によって、可視化・標準化できる点も特徴です。再現性のある採用体制を整えたい企業にとって、有力な選択肢となっています。

採用スピードを上げたい企業

欠員対応や事業拡大に伴い、採用スピードを上げたい企業にも採用代行はおすすめです。面接日程の調整が遅く候補者を逃してしまう、即レスが求められる市場で社内対応が追いつかないなど、課題の多い企業も多いでしょう。

採用代行であれば、専門チームによる並行対応により選考プロセスが滞ることはありません。機会損失を防ぎ、意思決定のスピードを保ちながら、母集団形成から内定まで実行可能です。

失敗しない採用代行サービスの選び方

支援範囲と得意領域が自社課題に合っているか

採用代行といっても、戦略設計から実務代行まで対応範囲はサービスごとに異なります。自社が抱える課題が「母集団形成」なのか「選考運用」なのかを明確にすることが重要です。

得意とする業界や職種が一致していなければ、期待した成果は得られません。課題と支援内容が噛み合っているかを、事前に見極める必要があります。

担当者のスキル・人数が十分か

採用成果は、担当者個人の経験や対応力に大きく左右されます。実務を担う人数が不足していると、対応遅延やリソース不足につながる恐れがあります。

採用代行が、専任体制かチームでの分業体制か確認しておきましょう。安定した運用ができる体制かどうかを見極めが必要です。

料金体系が自社の採用量と合っているか

月額固定型や成果報酬型など、料金体系はサービスによって異なります。採用人数や期間に対して、コストが過剰にならないかの検討が欠かせません。

一見安価でも、オプション費用が発生するケースもあります。契約条件と費用の内訳は、事前に細かく確認することが重要です。

セキュリティ対策

採用代行は、応募者の氏名・住所・職歴など機密性の高い個人情報を扱うため、委託先のセキュリティレベルは必ず確認しましょう。情報管理体制や、個人情報保護への取り組みは必ず確認すべき項目です。

PマークやISMS取得・社内ルールの有無は、信頼性を判断する材料になります。安心して任せられる体制かどうかを、契約前に見極めましょう。

採用代行(RPO)サービスのおすすめ30選

▼幅広く対応できる採用代行	▼エンジニア特化の採用代行
▼新卒に強い採用代行	▼コンサルティング可能な採用代行
▼スカウトに強い採用代行	▼その他おすすめの採用代行

採用代行サービスのおすすめ30選をカテゴリーごとにまとめました。上記リストから気になるジャンルをタップするとすぐに移動できます。会社選びの参考にしてください。

幅広く対応できる採用代行

【PR】グロップ

特長	・採用代行の対応範囲が広い ・給与計算など事務関連業務に対応 ・業務効率化のための提案が豊富
料金	業務量に応じてカスタム ▶料金の詳細なお問い合わせはこちら
契約期間	要問い合わせ
本社	岡山県岡山市中区さい東町2-2-5
公式サイト	▶グロップの問い合わせフォーム

グロップは、人事外注サービスの中でも採用代行を得意とする大手の代行サービスです。採用プロセスの業務を代行する「採用アウトソーシング」を展開しており、採用に関する業務の一切を請け負います。

例えば、一般的な採用代行が請け負う、応募管理はもちろん、採用ページの制作などの広報業務からインターン、内定者フォローまで対応するので、自社の負担を大きく減らせます。

人材派遣企業としての採用ノウハウがあり、クリエイティブチームによる質の高いウェブサイト制作、SNSやPR動画作成まで任せられるので、人事の採用業務でお困りならまずはグロップに相談しましょう。

マンパワー

特長	・人材分野での長年の実績 ・実務重視のオペレーション支援 ・採用後を見据えた人材提案力
料金	要問い合わせ
契約期間	1ヶ月～
本社	東京都港区芝浦三丁目1番1号田町ステーションタワーN 30F
公式サイト	▶マンパワー

マンパワーは、人材派遣で培った知見を活かし、実務に根差した採用代行サービスを提供しています。採用計画の立案から母集団形成、選考実務までを一貫して支援可能です。

現場理解を前提とした運用により、採用後のミスマッチを抑制します。安定的かつ継続的な採用体制を構築したい企業に適したパートナーです。

ESSTNER

特長	・採用プロセスの設計に強み ・運用しながら成果を高める実行力 ・継続的な採用を見据えた支援スタイル
料金	・ライトプラン(3ヶ月)：167,200円 ・ベーシックプラン(6ヶ月)：149,600円 ・プレミアムプラン(12ヶ月)：127,600円 ※表示価格は税込価格
契約期間	3ヶ月〜12ヶ月
本社	福岡県福岡市博多区博多駅南1-3-8 博多パールビル 2F
公式サイト	▶ESSTNER

ESSTNERは、採用活動を「仕組み化」することで成果の再現性を高める採用代行サービスです。場当たり的な施策に頼らず、データと設計に基づいた運用を重視します。

採用実務を行いながら、同時に改善点を洗い出す実践型の支援が特長です。中長期で安定した採用体制を構築したい企業は、ESSTNERに相談してみましょう。

リクルートスタッフィング

特長	・大手ならではの運用ノウハウと実績 ・採用業務の標準化が強み ・派遣、BPOと連携した柔軟な支援体制
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト
公式サイト	▶リクルートスタッフィング

リクルートスタッフィングの採用代行は、豊富な人材データと実績を活かした安定感のある支援が特長の会社です。採用計画の設計から実務運用までを分業化し、企業の人事負担を軽減します。

スピードと品質の両立を重視し、繁忙期や大量採用にも柔軟に対応します。再現性の高い採用体制を構築したい企業にとって心強い選択肢でしょう。

アデコ

特長	・豊富な採用支援実績 ・高品質なオペレーション ・人材派遣と連動した総合支援
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都千代田区霞が関3-7-1 霞が関東急ビル
公式サイト	▶アデコ

アデコは、長年の人材サービス実績を背景に、安定性と再現性を重視した採用代行を提供しています。業界・職種ごとの採用特性を踏まえ、計画的な母集団形成から選考運用までを支援します。

グローバル基準のオペレーションにより、品質とスピードの両立を実現可能です。中長期視点で採用体制を整えたい企業におすすめの会社です。

エンジニア特化の採用代行

VOLLECT

特長	・スカウト採用に特化したノウハウ ・数値改善を重視した運用体制 ・エンジニア採用の支援実績豊富
料金	月額10万円〜
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都新宿区西新宿六丁目5番1号 新宿アイランドタワー 36階
公式サイト	▶VOLLECT

VOLLECTは、ダイレクトリクルーティングに特化した採用代行サービスです。スカウト運用の設計から実行までを担い、候補者との接点を最大化します。

返信率や面談化率の改善に注力し、採用成果に直結する運用を行います。即戦力人材の獲得を効率的に進めたい企業におすすめです。

ワミィ

特長	・現場理解を重視した採用支援 ・オペレーションによる人事負担軽減 ・中小、成長企業への導入実績豊富
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都渋谷区代々木1丁目25-5
公式サイト	▶ワミィ

ワミィは、採用実務の代行にとどまらず、採用体制そのものを最適化し支援する採用代行サービスです。現場と人事の双方に寄り添い、企業ごとの採用課題を整理したうえで運用設計を行います。

母集団形成から選考対応までを一貫して担い、採用プロセスの安定化を実現します。限られた人事リソースでも、継続的な採用成果を求める企業におすすめです。

シンギョク

特長	・戦略設計から運用まで一貫型RPO ・成長フェーズに合わせた柔軟な支援体制 ・現場目線を重視した実行力
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都豊島区池袋2-36-1 INFINITY IKEBUKURO 6F
公式サイト	▶シンギョク

シンギョクは、量ではなく質を重視した、成果につながる採用代行サービス行う会社です。採用戦略の立案から実務オペレーションまでを一貫して支援し、現場の負担を軽減します。

企業の成長フェーズや採用難易度に応じて、柔軟に施策を組み立てることも特長です。採用の質とスピードを両立したい企業にとって、心強いパートナーといえます。

新卒に強い採用代行

ネオキャリア

特長	・多様な採用手法による支援実績 ・採用実務まで踏み込む運用支援 ・データを活用した改善型の採用代行
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都新宿区西新宿1-22-2
公式サイト	▶ネオキャリア

ネオキャリアは、新卒・中途・アルバイト採用まで幅広く対応する採用代行サービスを提供しています。採用戦略の設計から実務運用までを一貫して支援し、採用活動の属人化を防ぎます。

採用市場の変化に応じた柔軟な施策提案により、母集団形成と歩留まり改善を両立。採用工数の削減と成果の最大化を目指す企業に適したパートナーです。

マイナビ

特長	・新卒採用に強い母集団形成力 ・多様な採用手法 ・全国対応の安定した運用体制
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都千代田区神田小川町2-4-5 杉商ビル
公式サイト	▶マイナビ

マイナビは、長年の採用支援実績を背景に、安定感のある採用代行サービスを提供しています。新卒・中途・アルバイトまで幅広い採用領域をカバーし、採用規模や体制に応じた運用が可能です。

豊富な学生・求職者データと媒体運用ノウハウを活かし、母集団形成を強力に支援します。確実性と再現性を重視した採用活動を進めたい企業におすすめです。

レジェンダ

特長	・業務設計、BPOに強い採用代行 ・大手企業、大量採用の豊富な実績 ・IT活用による効率化と品質向上
料金	・採用競争力診断：無償 ・リクルーター代行 ├ 月額1名50万円～ └ 成果報酬30万円(承諾者1名あたり) ・新卒 / 中途採用 バックオフィス一式：月額50万円～ ・ダイレクトソーシング業務：月額 20万円～ ・面接代行：1回 1万円～ ・採用ブランディング：初月50万円～ ・顧問型サービス(HRアドバイザリープラス)：月額30万円～
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都新宿区北新宿2丁目21番1号 新宿フロントタワー 30F
公式サイト	▶レジェンダ

レジェンダは、採用業務を「仕組み」として再構築することに強みを持つ採用代行サービスです。業務設計・運用フロー・テクノロジーを組み合わせ、採用活動の再現性を高めます。

単なる代行にとどまらず、採用体制そのものを高度化し、支援できる点が特長です。中長期的に安定した採用基盤を構築したい企業は、レジェンダに相談してみましょう。

キャリタス

特長	・母集団形成に強い支援体制 ・新卒採用領域での豊富な知見と実績 ・中長期的な採用力向上を見据えた支援
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都文京区後楽2-5-1 飯田橋ファーストビル 9F
公式サイト	▶キャリタス

キャリタスは、学生・求職者との接点設計に強みを持つ採用代行サービスです。自社メディアやイベントを活用し、認知形成から応募獲得までを戦略的に支援します。

また、単発の業務代行に留まらず、中長期視点で採用基盤を整えられる点も特長です。母集団の質を高めたい企業にとって、おすすめのサービスです。

ONE

特長	・採用プロセス全体を見渡した設計力 ・媒体、手法に偏らない提案スタイル ・自走できる採用体制づくりを支援
料金	・中途採用パッケージ：7万円～ / 月 ・中途採用パッケージ：9万円～ / 月 ・新卒採用パッケージ：18万円～ / 月 ・オーダーメイド：要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT 新宿ビル 4F
公式サイト	▶ONE

ONEは、採用活動を「点」ではなく「仕組み」として構築する採用代行サービスです。採用計画の設計から実務運用までを一貫して行い、企業の採用力そのものを底上げします。

特定の手法に依存せず、課題に応じた柔軟な施策を組み合わせて成果を実現します。中長期視点で安定した採用体制を整えたい企業におすすめのサービスです。

キャリアマート

特長	・採用実務に強いオペレーション ・新卒、中途、アルバイト採用を一括支援 ・継続改善を前提とした伴走型支援
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビルディング 34F
公式サイト	▶キャリアマート

キャリアマートは、新卒・中途・アルバイト採用まで幅広く支援する採用代行サービスを提供しています。採用実務の代行にとどまらず、採用計画や業務フローの見直しにも対応できる点が特徴です。

煩雑になりがちな応募対応や進捗管理を整理し、採用活動の生産性を向上します。採用業務を効率化しつつ、安定した採用体制を構築したい企業は、キャリアマートに相談してみましょう。

コンサルティング可能な採用代行

HeaR

特長	・採用戦略に強いコンサル型支援 ・候補者体験を高める選考プロセス ・中小から成長企業までの豊富な実績
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都品川区西五反田2丁目19−12 五反田井門ビル 3F Room131
公式サイト	▶HeaR

HeaRは、採用を「単なる作業」ではなく「事業成長の手段」と捉えた採用代行サービスを提供する会社です。企業ごとの採用課題を言語化し、戦略設計から実行までを一貫して支援します。

特に候補者体験を重視した設計により、選考途中の離脱防止にも強みがあります。質の高い採用プロセスを構築したい企業に適したパートナーです。

プロ人事

特長	・経験豊富な人事人材 ・応募対応から選考管理まで一貫対応 ・中小、成長企業への導入実績豊富
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	兵庫県神戸市須磨区神撫町5丁目1-18
公式サイト	▶プロ人事

プロ人事は、実務経験豊富な人事の知見を活かした採用代行サービスです。戦略設計だけでなく、現場に即した運用支援まで一貫して対応できます。

採用体制が整っていない企業でも、実行力のある採用プロセスを構築できます。即戦力人材の確保と採用の品質向上を同時に目指す企業におすすめです。

カケハシスカイ

特長	・戦略設計から伴走する採用コンサル ・若手採用に強いブランディング力 ・採用ノウハウの内製化支援
料金	・新卒採用代行(オファー送信500通)：11万円～ / 月 ・中途採用代行：550,000円～ ※表示価格は税込価格
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都新宿区神楽河岸1-1 セントラルプラザ 7F
公式サイト	▶カケハシスカイ

カケハシスカイは、採用を経営課題の一つとして捉えるコンサルティング型の採用代行を提供しています。企業の事業戦略や組織課題を踏まえ、採用戦略の設計から実行までを一貫して支援します。

特に新卒・若手採用におけるブランディング施策にも強みを持ちます。中長期視点で採用力を高めたい企業は、カケハシスカイに相談してみましょう。

ジーズコンサルティング

特長	・成長段階に応じた採用戦略設計 ・現場と連携した実行力の高い支援 ・定着や活躍を意識した人材提案
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都渋谷区神宮前6-19-13 J-6ビル 7F
公式サイト	▶ジーズコンサルティング

ジーズコンサルティングは、企業の成長フェーズに合わせた採用設計を強みとする採用代行サービスです。採用戦略の立案から実務運用までを一貫して担い、現場と連動した採用を実現します。

単なる人材充足に留まらず、定着や活躍を見据えた人材獲得を支援します。中長期視点で採用力を高めたい企業にとって心強いパートナーです。

スカウトに強い採用代行

uloqo

特長	・ダイレクトリクルーティングに強い ・即戦力採用を前提とした要件整理 ・成果を意識したKPI管理と改善提案
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都港区南青山5-10-2 第2九曜ビル 202A
公式サイト	▶uloqo

uloqoは、即戦力人材の獲得を軸に、実行力重視の採用代行を提供する会社です。スカウトやダイレクトリクルーティングを活用し、待ちの採用から攻めの採用へ転換します。

職種特性や採用難易度を踏まえた運用設計により、成果につながる採用活動を実現します。スピードと精度を両立した採用を求める企業に適したサービスです。

プロリク

特長	・採用実務に精通した担当者が伴走 ・ダイレクト採用に強い運用体制 ・成果を重視した柔軟な支援プラン
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都港区赤坂1丁目3番5号 赤坂アビタシオンビル 3F
公式サイト	▶プロリク

プロリクは、実務に強いプロフェッショナルが採用現場に深く入り込む採用代行サービスです。採用戦略の立案から母集団形成、選考運用までを一気通貫で支援します。

また、スカウト運用や応募対応の精度を高め、採用スピードの向上にも寄与します。限られた人事リソースでも成果を出したい企業におすすめです。

その他おすすめの採用代行

ポテンシャライト

特長	・スタートアップに特化した支援実績 ・採用ブランディングと実務支援の両立 ・内製化を見据えた採用ノウハウの提供
料金	要問い合わせ
契約期間	3ヶ月〜6ヶ月
本社	東京都目黒区上目黒2-9-35 中目黒GS第2ビル 3F
公式サイト	▶ポテンシャライト

ポテンシャライトは、スタートアップ・成長企業の採用課題に特化した採用代行サービスです。事業フェーズを踏まえた採用戦略を設計し、スピードと質の両立を実現します。

採用ブランディングや候補者対応にも注力し、選ばれる企業づくりを支援します。組織拡大を見据えた採用体制を構築したい企業におすすめです。

レイン

特長	・伴走型の採用代行スタイル ・実務に強いオペレーション設計 ・中小、成長企業への支援実績豊富
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都文京区後楽2-3-21 住友不動産飯田橋ビル 5F
公式サイト	▶レイン

レインは、採用業務の効率化だけでなく、成果につながる運用設計を重視した採用代行サービスです。企業ごとの採用課題を丁寧に整理し、実行フェーズまで伴走型で支援します。

母集団形成から選考対応までを一体で担い、採用プロセス全体の最適化を実現します。限られた人事リソースでも、安定した採用活動を行いたい企業におすすめです。

キャスター

特長	・リモートによる採用実務代行 ・業務整理から入る導入プロセス ・費用を調整しやすい柔軟な契約形態
料金	・SMART(30時間 / 月)：195,000円 ・MINIMUM(50時間 / 月)：320,000円 ・STANDARD(70時間 / 月)：400,000円 ・ADVANCE(90時間 / 月)：504,000円
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエア ウエストタワー1・2階 LIFORK大手町 R06
公式サイト	▶キャスター

キャスターは、リモート人材を活用した採用代行により、人事業務の在り方を再設計するサービスです。採用実務を切り出すことで、人事担当者は戦略や意思決定に集中できます。

業務の可視化と標準化を進め、採用活動の再現性と安定運用を実現します。採用体制を柔軟に構築したい企業は、キャスターに問い合わせてみましょう。

トライアンフ

特長	・戦略設計に強いRPOサービス ・大手企業との豊富な支援実績 ・改善提案を前提とした運用型支援
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都渋谷区東3丁目16－3 エフ・ニッセイ恵比寿ビル 1F
公式サイト	▶トライアンフ

トライアンフは、採用実務の代行にとどまらず、組織戦略と連動した採用支援を行います。採用設計から運用・改善までを一貫して担い、採用活動の再現性を高めます。

多様な業界・職種で培った知見を活かし、企業ごとの課題に応じた最適な打ち手を提案可能です。中長期視点で採用力を強化したい企業におすすめの会社です。

StockSun

特長	・マーケティング発想の採用支援 ・数値に基づいた改善プロセス ・フリーランス専門家による実行体制
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都新宿区西新宿3丁目7-30 フロンティアグラン西新宿地下 1階 B102号室
公式サイト	▶StockSun

StockSunは、成果に直結するマーケティング視点を採用活動に取り入れた採用代行サービスです。戦略設計から集客・運用改善までを一貫して支援し、採用活動を「仕組み化」します。

数値分析をもとに施策を検証・改善することで、再現性の高い採用を実現します。採用成果を重視し、成長スピードを高めたい企業は、StockSunに相談してみましょう。

mitoriz

特長	・現場理解を重視した採用支援 ・運用まで任せられる実務対応力 ・定着を意識した採用プロセス
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都港区赤坂3-5-2 サンヨー赤坂ビル 5F
公式サイト	▶mitoriz

mitorizは、現場起点の視点を活かし、実務にフィットする採用代行サービスを提供しています。採用設計から運用までを丁寧に支援し、業務実態と乖離しない人材確保を実現可能です。

数合わせにならないようにマッチングを重視し、定着を見据えた採用を支援します。現場と人事の橋渡し役として、安定した採用体制を構築したい企業はmitorizに問い合わせてみましょう。

クイック

特長	・人材業界での豊富な実績とノウハウ ・媒体運用に強い実務型支援 ・中長期視点での採用改善サポート
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	大阪市北区小松原町2-4 大阪富国生命ビル 16F
公式サイト	▶クイック

クイックは、長年の人材ビジネスで培った知見を活かし、実践的な採用代行を提供しています。業界特性や職種理解に基づいた設計により、採用の精度向上を図ります。

媒体選定から応募対応・改善提案まですべてを担い、現場負担軽減を実現します。安定した採用体制を構築したい企業にとって、信頼性の高いパートナーです。

hypex

特長	・戦略と実行を一体化したRPO支援 ・短期間で成果を出す運用力 ・成長フェーズ企業への対応力
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号 渋谷道玄坂東急ビル 2F−C
公式サイト	▶hypex

hypexは、成果が見える化を重視する採用代行サービスです。採用戦略の立案から母集団形成・選考運用までをワンストップで支援します。

スピード感のある実行と改善を繰り返し、採用成功までの最短ルートを描きます。限られたリソースで確実に人材を確保したい企業は、hypexに相談してみましょう。

NewRecord

特長	・改善型の採用運用支援 ・戦略と実務の両立を重視 ・中長期視点の採用体制構築
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都中央区銀座1丁目12番4号 N&E BLD.6F
公式サイト	▶NewRecord

NewRecordは、継続的な改善の積み重ねによる成果創出で採用を支援する会社です。現状分析から課題を明確にし、戦略設計と実行をバランスよく推進します。

運用データをもとに採用プロセスを磨き上げ、再現性の高い仕組みを構築します。安定した採用体制を中長期で整えたい企業におすすめの会社です。

タリスマン

特長	・ハイクラス人材に強い採用支援 ・丁寧な要件定義と候補者対応 ・企業理解を深めた伴走型サポート
料金	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
本社	東京都港区赤坂5-2-33 IsaI AkasakA 13F
公式サイト	▶タリスマン

タリスマンは、採用を単なる業務代行ではなく「人材戦略の実行」として支援する採用代行サービスです。採用要件の整理から候補者対応までを丁寧に設計し、ミスマッチの発生を抑えます。

特に専門性の高い職種や採用難易度の高いポジションに強みを持っています。質を重視した採用を行いたい企業は、タリスマンに相談してみましょう。

採用代行(RPO)を利用するメリット

採用担当者の業務負荷を削減できる

採用代行を利用することで、応募対応や日程調整などの煩雑な業務を外部に委託でき、担当者の負担を軽減できます。採用業務に追われる状況から脱し、本来注力すべきコア業務に集中可能です。

限られた人員でも安定した採用運用を維持しやすくなり、人事部門全体の生産性向上にもつながります。

採用の専門知識・ノウハウを活用できる

採用代行は、採用市場やトレンドを熟知した専門チームが企業の支援を行います。媒体運用・スカウト最適化・KPI設計・歩留まり改善など、社内では積み上げにくい専門性を取り入れられる点が強みです。

自社だけでは気づきにくい課題を可視化できることも少なくありません。結果として母集団形成の質向上や内定率改善など、採用の質を底上げする手段として有効です。

採用スピードが上がる

専任チームが採用業務を進めるため、対応の遅れを防ぎやすい点も大きなメリットです。複数業務を並行して進めることで、応募対応・面接調整・合否連絡などの選考プロセス全体を短縮できます。

欠員補充や急な採用ニーズにも柔軟に対応でき、採用機会損失の防止にも繋がります。採用ではレスポンスの速さが成果につながるため、競合に負けにくいです。

採用コストの最適化ができる

採用代行を利用すると、採用計画に応じて支援内容を調整できるため、無駄なコストを抑えられます。自社で人員を増やすよりも、必要な量だけ外部リソースを活用可能です。

求人広告費の最適化・スカウト返信率改善・書類通過率の改善・内定辞退の減少など、費用対効果を意識した採用運用が実現します。結果として、採用単価(CPA)削減につながります。

採用に関するアドバイスが受けられる

採用代行は、単なる実務代行にとどまらず、改善提案を行う点も特徴です。求人票の改善提案や選考フローなど、採用活動に関する実務的なアドバイスを受けられます。

採用活動を振り返る機会が増え、継続的な改善が可能で中長期的な採用力の強化に繋がります。

採用代行(RPO)を利用するデメリット

自社に採用ノウハウが残りづらい

採用業務を外部に委ねることで、ノウハウが自社に蓄積されにくくなります。プロセスや判断基準を把握できないまま運用が進むケースも少なくありません。

将来的に内製化を検討している企業は、情報共有や仕組み化を意識した運用が重要です。採用代行を利用する際は、社内にノウハウが蓄積できるプランや伴走型のプランを選びましょう。

自社カルチャーを伝えづらい場合がある

外部スタッフが候補者対応を行うため、会社の雰囲気や文化が完全に伝わらない可能性があります。特に面接代行では、情報の温度感に差が出やすくなるため注意が必要です。

このような差が生まれないように、事前の共有や定期的なすり合わせを怠らないようにしましょう。

担当者の質によって成果が左右される

採用代行の成果は、担当者の経験やスキルに大きく依存します。対応力が不足している場合、採用スピードや品質に影響が出ることもあります。

契約前に担当体制やフォローの仕組みを確認しておくことが重要です。サービス選定時には、実績や体制を十分に見極めましょう。

採用代行を最大限活用するためのポイント

採用要件と課題を明確化する

採用代行を活用する前に、求める人物像や採用背景を整理することが重要です。課題が母集団形成なのか、選考プロセスなのかを明確にしましょう。

前提条件が曖昧なままでは、期待した成果は得られません。初期設計の質が、採用代行活用の成否を左右します。

役割分担を決めておく

どこまでを採用代行に任せ、どこを社内で対応するのかを事前に決めておく必要があります。責任範囲が不明確だと、対応漏れや判断の遅れに繋がります。

面接や最終判断など、社内で担う領域も整理が必要です。スムーズな連携には、明確な線引きが欠かせません。

コミュニケーション体制を整える

企業と採用代行の間で迅速かつ正確な情報共有が不可欠です。SlackやChatworkなどの連絡ツール・合否の判断基準・想定質問などの情報を共有し、双方の認識のズレをなくすことが成果に繋がります。

連絡が遅れたり、認識にズレが生じたりすると、候補者の離脱や選考の長期化につながります。そのため、進捗や課題を早めに共有できる体制づくりが重要です。

採用代行を「社内メンバー」として巻き込む

委託先として距離を置くのではなく、社内の採用チームと同じ立場で巻き込むことが重要です。事業方針や現場状況を共有することで、提案の精度が高まります。

企業理解が深まるほど、候補者対応の質も向上します。信頼関係の構築が、採用代行活用の効果を引き出します。

KPIを共有し定例ミーティングでPDCAを回す

採用目標やKPIを共有し、成果を可視化することも大切です。定例ミーティングを通じて、PDCAを回し続け進捗や課題を確認します。

数値をもとに施策を見直すことで、改善が継続的に進み、採用力の強化につながります。

採用代行(RPO)に関するよくある質問

まとめ：採用代行を活用すれば採用力を強化できる

採用代行は、担当者のリソース不足や選考スピードの遅れなど、採用現場が抱えやすい課題を総合的に解決できるサービスです。採用競争が激しくなる中、外部の専門家をどう活用するかが採用成功の鍵となります。

もし採用代行サービスを検討しているなら、豊富な実績を持つグロップにご相談ください。「まずは話だけでも聞いてみたい」という段階でも問題ありません。採用に関するお悩みを、ぜひ一度お気軽にご相談ください。