「文字起こしを外注して負担を減らしたい」
「文字起こしのおすすめ外注サービスは？」

文字起こしは外注することで、自社に負担をかけず、読みやすい原稿に仕上げることができます。しかし、どの代行サービスに依頼すればいいかわからないと悩む方も多いです。

本記事では、文字起こしのおすすめ外注先を10選紹介しています。テープ起こしの費用相場や委託先を選ぶコツも紹介しているので、文字起こしを依頼する参考にしてください。

文字起こしのおすすめ外注先10選を比較

社名	費用相場	特徴	セキュリティ対策
グロップ【PR】	案件や依頼量に応じてカスタム	・専用スタッフを揃え正確性を担保 ・安く短納期の依頼が可能 ・セキュリティが高い	〇
コエラボ	テープ起こし：179円/分～	・専門性の高いテープ起こしも対応可能 ・お得なキャンペーンあり ・自社製のAI議事録あり	〇
東京反訳	テープ起こし：250円/分～	・総受注数が20万件以上 ・官公庁や大学の実績多数 ・セキュリティが高くて安心	〇
テープリライト	テープ起こし：2万円(※録音1時間)	・半世紀以上の実績を持つ老舗サービス ・2人体制で高品質な文字起こしを提供 ・出張録音サービスあり	〇
WITH TEAM	テープ起こし：96円/分～	・低価格で利用できる ・対応する人数体制を選べる ・修正対応保証あり	〇
文字起こし達人	テープ起こし：242円/分～	・37年以上の文字起こし実績 ・400名を超えるスタッフが在籍 ・印刷や記録媒体でも納品可能	〇
株式会社スマートゲート	テープ起こし：240円/分～	・特急対応あり ・動画への字幕付けが可能 ・多言語OK	〇
テープ起こし依頼プラス＋	テープ起こし：27,500円～/時間	・学術、研究専領域に特化 ・品質重視の3工程 ・英語、ロシア語も対応	〇
テープライターサービス	テープ起こし：12,210円～/60分	・全国約2,700法人の契約実績 ・東京都弁護士協同組合の特約店 ・わかりやすい料金設定	〇
ACN	テープ起こし：179円/分～	・20年以上の信頼と実績 ・最短翌日の納品が可能 ・公費、科研費支払い対応	〇

【PR】グロップ

対応業務	・テープ起こし ・画像からの文字起こし ・紙媒体の文字起こし　など
費用相場	案件や依頼量に応じてカスタム ▶費用の詳細なお問い合わせはこちら
特徴	・専用スタッフを揃え正確性を担保 ・安く短納期の依頼が可能 ・セキュリティが高い
公式サイト	▶グロップの外注サービス

グロップは、低価格、短納期で文字起こしが依頼できる大手の外注サービスです。国内外に自社センターを持ち、専任スタッフによる業務を行い、低価格と短納期を実現しています。

在宅ワーカーを利用せず、自社センターで作業を行うので、情報漏えいのリスクも抑えられています。

文字起こしで重要な「正確性」「スピード」「セキュリティ」を揃えているので、文字起こしの外注先に悩んだらまずはグロップに相談するのがおすすめです。

コエラボ

対応業務	・テープ起こし ・翻訳 ・動画字幕　など
費用相場	・テープ起こし：179円/分～ ・翻訳　　　　：12円/文字～ ・動画字幕　　：1,100円/分～
特徴	・専門性の高いテープ起こしも対応可能 ・お得なキャンペーンあり ・自社製のAI議事録あり
公式サイト	▶コエラボ

コエラボは、英語の文字起こしから翻訳までを、お手頃な費用で依頼できる外注サービスです。特に、医療や裁判法廷用など他社では扱いにくいテープ起こしを、業界でも安い価格で対応してくれます。

低価格で専門性の高いテープ起こしが依頼できるのは、業界でも最大級の800人以上のライターを揃えているためです。

新規10%オフや友達紹介などのキャンペーンも開催しているので、高品質な文字起こしをお得に外注したい企業におすすめです。

東京反訳

対応業務	・テープ起こし ・翻訳 ・動画字幕　など
費用相場	・テープ起こし：250円/分～ ・翻訳　　　　：20円/文字～ ・動画字幕　　：1,100円/分～
特徴	・総受注数が20万件以上 ・官公庁や大学の実績多数 ・セキュリティが高くて安心
公式サイト	▶東京反訳

東京反訳は、18年以上の歴史を持つ信頼性の高い大手外注サービスです。総受注数が20万件を超え、官公庁や大学とも多数の取り組みがあるのは、正確性と安全性が高い証拠です。

セキュリティのリスク管理が特に優れており、監視カメラ完備、インターネット非接続ネットワークを使用した専用のセキュリティルームでの作業プランなど徹底しています。

取締役会の議事録や、研究用インタビューなど機密性の高い情報の文字起こしで、外注に制約があるなら東京反訳に相談してみましょう。

テープリライト

対応業務	・テープ起こし ・翻訳 ・英語起こし　など
費用相場	・テープ起こし：2万円(※録音1時間) ・英文和訳　　：3,500円(※原稿用紙1枚) ・英語起こし　：2万5千円～(※録音30分)
特徴	・半世紀以上の実績を持つ老舗サービス ・2人体制で高品質な文字起こしを提供 ・出張録音サービスあり
公式サイト	▶テープリライト

テープリライトは、半世紀以上の実績を持つ老舗の文字起こし代行サービスです。「テープ起こしをひとつの文化まで高めたい」という理念の基、高品質な文字起こしの提供を行っています。

特に、話し言葉を書き言葉に変える整文の質が高いのが特徴です。ライターと校閲者が2人体制で作業を行い、ミスの防止はもちろん、読みやすい文章に書き起こしてくれます。

料金形態は基本料金制で、一般的な文字起こしなら1時間の録音まで2万円、以降15分毎に1,500円が追加されます。品質を重視するならテープリライトに相談してみましょう。

WITH TEAM

対応業務	・テープ起こし ・画像からの文字起こし ・動画字幕　など
費用相場	・テープ起こし　　　　：96円/分～ ・画像からの文字起こし：0.5円/文字～ ・動画字幕　　　　　　：370円/分～
特徴	・低価格で利用できる ・対応する人数体制を選べる ・修正対応保証あり
公式サイト	▶WITH TEAM

WITH TEAMは、低価格が特徴の外注サービスです。最も安いプランで1分96円で書き起こしを依頼できるのは、業界の相場が150円と比較して破格の安さです。

低価格でも、顧客満足度は97%(※自社アンケート調べ)と、品質が不安な方でも問題ありません。無料で修正を対応するなど、アフターサービスも手厚いです。

1時間未満のテープ起こしなら、最短で翌日に納品できます。文字起こしの外注サービスの利用感を知りたい企業におすすめです。

文字起こし達人

対応業務	・テープ起こし ・動画からの文字起こし
費用相場	・価格重視：242円/分 ・ゆとり：266円/分 ・通常：326円/分 ・特急：544円/分
特徴	・37年以上の文字起こし実績 ・400名を超えるスタッフが在籍 ・印刷や記録媒体でも納品可能
公式サイト	▶文字起こし達人

文字起こし達人は、37年以上にわたる実績を持つ老舗の文字起こしサービスで、長年のノウハウをもとに高精度なテキスト化を提供しています。幅広い業界の音声に対応できる点が強みで、品質と安定性に定評があります。

400名を超えるスタッフが在籍し、大量案件や専門性の高い内容にも柔軟に対応できます。データ納品だけでなく、印刷物や記録媒体での納品にも対応しており、用途に合わせた多様な納品形式を選べる点も大きな特徴です。

株式会社スマートゲート

対応業務	・テープ起こし ・画像からの文字起こし ・動画字幕　など
費用相場	・素起こし：240円～/分 ・ケバ取り：180円～/分 ・整文：280円～/分
特徴	・特急対応あり ・動画への字幕付けが可能 ・多言語OK
公式サイト	▶株式会社スマートゲート

株式会社スマートゲートは、急ぎ案件に対応できる特急サービスを提供しています。短納期でも高品質な文字起こしが可能で、オンライン会議やセミナーなど、時間制約のある案件でも柔軟に対応できる点が強みです。

また、英語・韓国語・ベトナム語をはじめとした多言語でのテキスト化が可能です。海外向けコンテンツや多国籍メンバーが参加するプロジェクトでも活用しやすいサービス構成です。

テープ起こし依頼プラス＋

対応業務	・テープ起こし ・データ入力
費用相場	・日本語：27,500円/時間 ・日本語医学系単価：41,800円/時間 ・英語：35,200円/時間 ・英語医学系単価：53,900円/時間
特徴	・学術、研究専領域に特化 ・品質重視の3工程 ・英語、ロシア語も対応
公式サイト	▶テープ起こし依頼プラス＋

テープ起こし依頼プラス＋は、学術・研究領域に特化した文字起こしサービスです。品質を重視しており、複雑な学術討論や専門性の高い研究発表にも対応できる点が特徴です。

作業は原稿作成・校正・ツールによる最終チェックの3工程で行われ、誤字脱字や表記揺れを徹底的に排除します。英語やロシア語にも対応しており、多言語の学術資料や国際研究プロジェクトでも利用しやすいサービスです。

テープライターサービス

対応業務	テープ起こし
費用相場	・3営業日目：26,950円/60分 ・4営業日目：24,750円/60分 ・5営業日目：20,790円/60分 ・6～7営業日目：20,680円/60分 ・8～9営業日目：19,470円/60分 ・10～11営業日目：18,480円/60分 ※起こし方に関わらない納期別料金設定
特徴	・全国約2,700法人の契約実績 ・東京都弁護士協同組合の特約店 ・わかりやすい料金設定
公式サイト	▶テープライターサービス

テープライターサービスは、東京都弁護士協同組合の特約店として法律案件にも対応できる文字起こしサービスです。全国で約2,700法人の契約実績があり、専門性と安定した品質に強みを持っています。

起こし方に関わらず、納期によって料金が決まる明確な価格体系を採用しています。急ぎ案件から計画的な依頼まで、予算や希望納期に合わせて柔軟に利用できます。

ACN

対応業務	テープ起こし
費用相場	新規割引：179円～/分 ※要問い合わせ
特徴	・20年以上の信頼と実績 ・最短翌日の納品が可能 ・公費、科研費支払い対応
公式サイト	▶ACN

ACNは、大学や官公庁を中心に豊富な実績を持つ文字起こしサービスです。20年以上の運営で培ったノウハウを活かし、安定した高品質の作業を提供しています。

公費・科研費での支払いに対応しており、学術分野の利用者にも使いやすい体制が整っています。最短翌日の納品にも対応しているため、急ぎの講演記録や研究発表のテキスト化にも柔軟に対応できる点が魅力です。

文字起こしの業務内容と費用相場

業務	費用相場
テープ起こし	150～350円/分
画像からの文字起こし	0.5円/文字
翻訳	8.75～30円/文字
動画字幕	370～1,100円/分

文字起こしの費用は、録音データの時間によって決まります。1分の文字起こしにつき150～350円ほどで、1時間の文字起こしの相場はおよそ9,000～21,000円です。

音声データの文字起こし以外にも、画像や紙媒体からの文字起こし、翻訳や動画字幕制作も対応できます。慣れていない人が文字起こしをやると時間もかかり、正確性にも欠けるので、外注への依頼を検討に入れましょう。

テープ起こし

業務	料金表
ケバ取り	150～300円/分
素起こし	200～320円/分
整文	220～350円/分
医療系	360～450円/分
裁判法廷用	280～400円/分
英語起こし	250～400円/分

音声データのテープ起こしの相場は、1分につき150円から350円です。単価は、文字起こしの種類や専門性の高さ、納期までの時間で変動します。

インタビューのテープ起こしならケバ取り、ウェブ掲載が目的なら整文で依頼するなど、目的に沿った方法で依頼しましょう。

▼テープ起こしの種類の詳細(タップで開閉)

• 種類	詳細
  ケバ取り	・「あー」や「そのー」など意味のない言葉を削除し、読みやすい文章に整えること ・インタビューや対談の文字起こしでよく利用される
  素起こし	・一言一句そのまま文字起こしをすること ・裁判法廷用の文字起こしでよく利用される
  整文	・話し言葉を書き言葉に変え、ですます調に文章を整えること ・ウェブや資料として公開する際によく利用される

画像からの文字起こし

外注サービス	料金表
WITH TEAM	0.5円/文字
クラリテ	0.5～1.5円/文字
シ・ブリュ	1,500円/ページ

画像や紙媒体からの文字起こしも、外注できる業務の一つです。1文字0.5円程度が相場で、読み取りが難しい状態の資料の場合、追加料金がかかります。

主に、名刺の顧客リスト化や、書籍の電子化で利用されます。専用のスキャナーがないと難しい紙書類の電子化も依頼できるので、大量の紙書類に困っている企業は、外注を検討してみてください。

翻訳

外注サービス	料金表
コエラボ	12～30円/文字
東京反訳	20円/文字
テープリライト	8.75円/文字

文字起こしの外注の中には、外国語テープからの翻訳を請け負っているサービスもあります。1文字10円程度が相場で、医療や学術性が高い翻訳だったり、短納期の依頼だったりすると、料金が加算されます。

主に、シンポジウムや研究資料、技術資料用のインタビューなどで利用されます。音声テープからの翻訳は、経験を積んでいないと難しい業務なので、代行サービスに外注する企業が多いです。

動画の字幕制作

外注サービス	料金表
コエラボ	1,100円/分
東京反訳	1,100円/分 ※1本につき基本料金6,000円
WITH TEAM	370～520円/分

動画の字幕制作は、書き起こしデータを字幕データにまとめるサービスです。費用は1分1,100円程度が相場で、30分の動画に字幕制作を頼んだ場合、33,000円程かかります。

主に、eラーニングや、オンライン授業、会社のPR動画などで利用されます。プロの代行サービスに依頼することで、字幕や改行のタイミングなど、ユーザーにわかりやすい高品質の動画に仕上がります。

文字起こしの外注先を選ぶ6つのコツ

1.品質の高さを確認する

文字起こしの外注先を選ぶうえで、重視すべきは品質の高さです。誤字や聞き間違いがないのはもちろん、読みやすい文字起こしになっていないと、自社で手直しをする必要が出てきます。

おすすめは、ライターの質を高めるために社内テストを行っていたり、校閲者によるチェックが入るサービスです。打ち合わせ時に、質の高さを担保するためにどんな施策を行っているか確認しましょう。

2.複数社から話を聞き費用感を比較

文字起こしの外注先を選ぶ際は、複数社と会い費用感を把握しましょう。録音テープの音質が悪かったり、早口で話されているとサービスによっては追加料金が発生する場合があります。

代行会社選びには「PRONI」など見積もり一括サイトを利用するのがおすすめです。希望に沿って外注先を絞れるので、簡単に候補をピックアップできます。

▶PRONIアイミツ公式サイトはこちら

3.短納期の依頼が可能か

文字起こしの外注先は、短納期の依頼が可能なサービスを選びましょう。短納期が可能なサービスは、スタッフを多く揃えている証拠で、文字起こしの品質にも信頼を持てます。

1時間未満の録音データの文字起こしなら2～3営業日での納品が平均的なので、5営業日など時間がかかるサービスは避けましょう。費用だけでなく納期の時間を比較するのが重要です。

4.セキュリティが高い会社に絞る

文字起こしの外注先は、セキュリティ対策が強固なサービスを選びましょう。個人情報を特定できる機密情報を渡す以上、情報漏えいのリスクは最低限に抑える必要があります。

必ずプライバシーマークなどの個人情報の取扱に関する認証資格を持っているサービスに依頼しましょう。中でもグロップは、自社センターで在宅ワーカーを雇わずに業務を行うので、情報管理に信頼を持てます。

5.専門性の高い文字起こしを依頼できる

文字起こしの外注先は、専門性の高い文字起こしを依頼できるか確認しましょう。医療系や法定用のテープ起こしや英語起こしは、サービスによっては依頼を断られる可能性があります。

また、例え依頼できても誤字や聞き間違いが多いなど、精度に不安が残ります。コーポレートサイトや資料を見て、自社が依頼したい業界の対応実績があるかを確認しましょう。

6.スタッフの対応

文字起こしの品質は、担当スタッフの対応力で大きく変わります。専門用語の確認や作業範囲の説明が丁寧な業者ほど精度が高く、表記揺れや誤変換を防ぎやすくなります。初回のやり取りで誠実さや理解度を判断することが重要です。

返信の速さや修正依頼への柔軟さも、納品のスムーズさに直結します。対応が整っている業者は納期遅延やトラブルが起きにくく、安心して任せられます。問い合わせ段階でコミュニケーション品質を見極めることが、外注成功のポイントです。

文字起こしの外注から納品までの流れ

文字起こしとは

音声データを正確なテキストに変換する作業

文字起こしとは、会議やインタビュー、動画などの音声データを正確なテキストに変換する作業のことです。発言内容をそのまま書き起こす「素起こし」、言い直しやノイズを取り除く「ケバ取り」、文章として読みやすく整える「整文」など、目的に応じた加工が行われます。

文字起こしは、記録作成、情報共有、分析、コンテンツ制作などさまざまな場面で利用されます。近年はオンライン会議や動画活用が増えたことにより、業務効率化や正確な情報管理のためにニーズが高まっています。

文字起こしとテープ起こしの違い

「テープ起こし」は、かつて会議録や取材内容をカセットテープから書き起こしていた時代の呼び方で、現在ではほぼ「文字起こし」と同じ意味で使われています。

違いがあるとすれば、テープ起こしはアナログ録音を前提とした旧来の表現です。現代の文字起こしは、デジタル音声・動画データ・オンライン会議など、より幅広い媒体に対応している点です。

文字起こしを外注するメリット・デメリット

文字起こし外注のメリット

コア業務に集中できる

文字起こしは単調で時間がかかる作業であり、社員が行うとコア業務を圧迫します。専門業者に任せることで、社内の人的リソースを本来取り組むべき業務に集中させられます。

特に大量の音声や長時間データを扱う場合、アウトソーシングすることで業務負荷を大幅に軽減できます。

精度の高いテキストデータを短時間で取得できる

文字起こしを外注すると、社内で何時間もかかる作業を大幅に短縮できます。専門スタッフが専用ツールを使い、音声の聞き取りから整文までを効率的に進められるからです。

雑音が多い音声や複数人の発言が重なるデータでも、プロが最適な方法で処理するため、社内で作業するよりスピーディーです。急ぎの議事録作成や、連続する収録データの対応など、時間制約のある業務でも納期に間に合わせやすくなります。

専門分野の音声にも対応できる

医療、法律、研究、金融など、専門用語が多いジャンルは社内の担当者では聞き取りが難しいケースがあります。文字起こし代行には専門分野に精通したスタッフが在籍していることが多く、用語の表記揺れや固有名詞の誤りを避けながら正確にテキスト化できます。

例えば、医療学会の討論や法廷でのやり取り、金融セミナーの専門用語など、一般的な知識では判断が難しい音声でも、背景知識を踏まえて正しい文脈で書き起こせます。

文字起こし外注のデメリット

社内に文字起こしのノウハウが蓄積されない

すべてを外注すると、社内で文字起こしの手順や議事録作成のノウハウが蓄積されにくくなります。担当者が経験を重ねる機会が減るため、将来的に内製化したい場合にスキル不足が課題となるため、立ち上がりに時間がかかります。

内製化を見据える場合は、どの工程を外注するか事前に線引きを決めることが重要です。長時間データは外注し、短い会議は社内処理するなど、外注と内製を併用する運用にしておくと、負荷を抑えながらスキルを維持できます。

情報漏えいのリスクがある

業者に音声データを提供するため、情報の取り扱いに慎重さが求められます。セキュリティ体制が弱い業者に依頼すると、会議内容や顧客情報、研究データなどの機密情報が外部に漏れるリスクがあります。

依頼前にNDA対応やISMS取得の有無、作業端末の管理方法、データ保管期間などを必ず確認し、安心して任せられる環境が整っているかを見極めることが重要です。

文字起こしの外注でよくある質問

まとめ：文字起こしの外注先はニーズに沿ったサービスを選ぶ

文字起こしの外注先は、ニーズに沿ったサービスを選ぶのが重要です。特に、話し言葉を読みやすい言葉に変える整文での依頼は、外注先で品質に差が出ます。

費用が安くても、自社で手直しの手間がかかっては無駄な出費になるので、対応人数やライターの質を確認して信頼できるパートナーを選びましょう。

【PR】迷ったらグロップがおすすめ

文字起こしの外注先に悩んだら、グロップに相談するのがおすすめです。専用スタッフを揃え、正確性を担保している上、自社センターで作業を行うので、セキュリティのリスク対策も万全です。

国内外に複数の拠点を構え、豊富なスタッフを揃えているので、費用を抑えて短納期の依頼にも対応できます。無料で相談できるので、文字起こしの依頼ならまずはグロップに問い合わせてみてください。