「データ入力作業の人手が足りない」
「データ入力代行のおすすめはどこ？」

名刺やアンケートはデータ化することで、顧客リストの作成やマーケティング施策の立案に役立ちます。しかし、入力作業には時間が掛かり、アルバイトを雇うのもコストが掛かります。

そこでおすすめなのが、データ入力代行です。代行サービスを利用することで、費用を抑えて、正確かつ短納期でのデータ入力が実現できます。

本記事では、データ入力代行のおすすめサービスを11社紹介しています。選ぶポイントや費用相場の比較もしているので、自社に最適な外注先を見つける参考にしてください。

データ入力代行に依頼できる業務と費用相場

業務	費用相場
名刺入力	16円～32円/件
名簿入力	14円～29円/件
アンケート入力	0.8円～2.0円/1項目
冊子や原稿入力	0.5円～1.0円/文字
はがき入力	2.3円～13円/件

データ入力代行は、紙の資料や書類をデジタル化する、いわゆるパンチ入力に関する業務ならほぼすべてを対応可能です。

紙媒体以外にも、Webから情報を収集してリストにまとめる作業や音声の文字起こしも依頼できます。入力代行は、誰が担当しても手間が掛かる業務の効率化を手助けしてくれるサービスです。

【パンチ入力とは】 手書き等のアナログデータをデジタル化すること。データエントリーとも呼ばれる。

名刺入力

入力数	費用相場	詳細
5項目	16円	名前・会社名・部署名 役職名・メールアドレス
8項目	25円	名前・会社名・部署名・役職名 メールアドレス・郵便番号 住所・電話番号
10項目	32円	名前・会社名・部署名・役職名 メールアドレス・郵便番号 住所・電話番号 FAX番号・会社URL

名刺入力は、名刺を顧客情報として電子化する作業です。名刺の情報を電子化することで、DM(ダイレクトメール)の宛名作成やテレアポ用の顧客リスト作成の手間が大幅に省けます。

名刺入力の費用は、名前や会社名、住所、電話番号など入力項目の数で加算されます。リスト作成に必要な情報が揃った、8項目の依頼で1枚25円程度が相場価格です。

名刺入力代行の詳細解説

名簿入力

入力数	費用相場	詳細
4項目	14円	名前・郵便番号・住所・電話番号
10項目	29円	名前・郵便番号・住所・電話番号 会社名・部署名・役職名・FAX番号 メールアドレス・会社URL

名簿入力は、紙で保管されている顧客リストや社内名簿などをデータ化する作業です。販促用のDM発送や、自治体が案内はがきを送るために、よく利用されています。

名簿入力は、入力作業だけでなく、DMやはがきの発送まで依頼することが多いです。グロップのように、DM発送まで請け負っている会社に依頼することで、工数と費用が省けます。

営業リスト作成代行おすすめ7選

アンケート入力

項目	費用相場
択一選択問題	0.8円
複数選択問題	2円
自由記述	0.5円/文字
単純集計(一式)	16,000円
クロス集計(一式)	39,000円

アンケート入力は、回答の入力だけでなく、集計結果のグラフ化まで依頼できます。代行会社に集計を任せることで、アンケート結果を効果的にマーケティング施策に活用することが可能です。

アンケート入力の費用は、設問の数や形式によって変わります。グラフ化などの集計には別途費用がかかり、会社によって差が出るので、打ち合わせ時には料金を必ず確認しましょう。

【クロス集計とは】 アンケートの回答を、2つの設問を掛け合わせて集計すること。例えば、商品の満足度と性別を掛け合わせることで、女性の方が満足度が◯%高いなど比較が一目でしやすくなる。

冊子や原稿入力​

業務	費用相場
文字入力	0.5～1.0円/文字
文字起こし	260円/分

冊子や原稿入力代行は、紙書類の電子化や音声の文字起こしを行うサービスです。原稿をWebサイトに公開したり、書籍を電子化したい場面で多く利用されます。

専用のスキャナーがないと難しい紙書類の電子化も依頼できるので、大量の紙書類に困っている企業は、入力代行への依頼を検討してみてください。

• ▶文字起こしのおすすめ外注先5選
• ▶大量の書類を電子化する5つの方法

はがき入力​

入力数	費用相場	詳細
1項目	2.3円	性別または回答などの入力
4項目	10円	名前・郵便番号・住所・電話番号
8項目	13円	名前・郵便番号・住所・電話番号 性別・年齢・1問の回答

はがき入力は、キャンペーンの応募ハガキなどから、名前などの情報をデータ化するサービスです。ハガキの情報をデータ化することで、販促用のDM発送や、テレアポの顧客リスト作成の工数が省けます。

はがき入力は、入力作業だけでなく、はがきの受取と仕分けにも手間がかかります。定期的にキャンペーン応募がある会社は、グロップのように私書箱での受取可能な代行会社に依頼するのがおすすめです。

データ入力代行で比較すべき5つのポイント

1.複数社で費用相場を確認

データ入力会社を選ぶ際は、複数社で費用相場を確認するのが重要です。費用の相場感とサービス内容を比較し、より適切な代行会社を選べるようになります。

代行会社選びには「PRONI」など見積もり一括サイトを利用するのがおすすめです。希望に沿って業者を絞れるので、簡単に外注先の候補をピックアップできます。

▶PRONIアイミツ公式サイトはこちら

2.データ入力の精度が高い会社選び

代行業者は、データ入力の精度が高い会社を選びましょう。データに誤字脱字があっては、入力代行に依頼する意味がありません。

データ入力の精度は、チェック体制から確認できます。おすすめは、2人で同じ内容を入力し、差異を確認するベリファイ方式を採用している、グロップなどの代行サービスです。

【ベリファイ方式とは】 同じデータを2人が入力し、違いがないかを確認する方式。工数は掛かるが、入力と確認を分けるダブルチェック方式より、入力のミスを抑えやすい。

3.セキュリティ体制が万全な代行会社

データ入力代行は、セキュリティ体制が万全な会社を選びましょう。社内の機密情報を共有する以上、情報漏えいのリスクは最小限に抑えないといけません。

プライバシーマークなどの個人情報取り扱いの資格の有無はもちろん、外部パートナーや在宅ワーカーを利用せずに、自社センターや社内のみで対応している代行会社を選びましょう。

4.依頼したい業務の実績が豊富

データ入力代行は、依頼したい業務の実績が豊富な会社を選びましょう。経験が豊富であれば、正確かつ短納期のデータ入力が期待できます。

特に、大手企業や大学、自治体などの実績が豊富なら、大量の依頼も正確に対応している可能性が高いです。どういう企業との取り組みがあるか確認しましょう。

5.短納期の依頼が可能

データ入力代行会社は、短納期が可能など、スピード感のある会社を選びましょう。納品がスピーディーな方が、迅速にマーケティングなどに活用でき、会社全体の業務効率が上がります。

納期までの営業日が明確な会社や、短納期のオプションがある代行サービス、国内外の作業拠点が豊富なグロップなどの企業に依頼するのがおすすめです。

データ入力代行のおすすめ11選

【PR】グロップ

料金	業務量に応じてカスタム ▶費用の詳細なお問い合わせはこちら
チェック体制	ベリファイ方式
特徴	・専用スタッフを揃え正確性を担保 ・安く短納期の依頼が可能 ・セキュリティが高い
公式サイト	▶グロップの代行サービス

グロップは、創業50年を迎える大手の代行会社です。チェック体制にベリファイ方式を採用しており、正確性の高いデータ入力を遂行します。

また、海外拠点を所有しており、低価格、短納期での依頼にも対応可能です。在宅ワーカーを利用せず、自社センターで作業を行うので、情報漏えいのリスクも抑えられています。

データ入力で重要な「正確性」「スピード」「セキュリティ」を揃えているので、データ入力代行に悩んだらまずはグロップに相談するのがおすすめです。

うるるBPO

料金	名刺入力(10項目)：31円～ 名簿入力(10項目)：25円～ アンケート入力　：0.4円～
チェック体制	ベリファイ方式
特徴	・作業実績29,000件超えのノウハウ ・適切なリソース配分で低価格を実現 ・セキュリティ対策の社内教育が充実
公式サイト	▶うるるBPOの公式サイト

うるるBPOは、29,000件を超える豊富な実績をもつデータ入力代行です。長年の経験から培われたノウハウに基づき、高精度な入力代行サービスを提供しています。

累計で5,600社以上の企業と取引実績があり、docomoやmeijiといった大手企業とも取り組みをしています。

さらに無料で即日見積もりも可能なので、豊富な実績と低価格なプランを希望するなら、うるるBPOに相談してみましょう。

おまかせDATA入力

料金	名刺入力(8項目)：31円～ 名簿入力(4項目)：8円～ アンケート入力 ：0.2円～
チェック体制	・1人での校正 ・3人+独自システムの二重目視校正
特徴	・5,000社以上の資料を電子化 ・PCと一体の高精度スキャナーを導入 ・課題に合わせてプランを提供
公式サイト	▶おまかせDATA入力の公式サイト

おまかせDATA入力は、業界最高水準の精度を誇るデータ入力代行業者です。5,000社以上の企業の資料を電子化しており、外国語や指定のシステムの入力など、難易度の高いデータ入力にも対応できます。

電子化の作業では、AIを搭載したPC一体型スキャナーを運用しています。スキャナーとPCが一体となっていることで、ネットワーク接続不要の高セキュリティ環境で作業が可能です。

資料を電子化する際に条件を細かく指定したり、セキュリティ面を重視したい企業に、おまかせDATA入力はおすすめです。

クラリテ

料金	名刺、名簿入力(10項目)：39円～ アンケート入力　　　　：0.5円～ 帳票入力　　　  　 　　：0.5円～
チェック体制	・ベリファイ形式 ・外部パートナーへの依頼も併用
特徴	・入力データからレポートを作成 ・官公庁や教育機関も利用 ・1,800社との取引実績有り
公式サイト	▶クラリテの公式サイト

データ入力代行業者のクラリテは、データ入力や資料作成などの事務作業を幅広く代行する専門業者です。入力の代行だけでなく、入力データを基に分析を行い、レポートの作成も依頼できます。

データ入力代行サービスは、官公庁や教育機関など国が関わる企業からも依頼されているため、セキュリティにも安心感があります。

データの形式もpdf、docx、pptx、xlsxなど多岐に渡るため、融通の利く入力代行サービスを利用したいなら、クラリテがおすすめです。

シスプロデータプロ

料金	名刺入力(8項目)：21円～ 名簿入力　　　 ：1.5円～ アンケート入力 ：0.6円～
チェック体制	ベリファイ形式
特徴	・名刺入力は業界最安値 ・最短当日に納品可能 ・中国武漢にデータセンターを構える
公式サイト	▶シスプロデータプロの公式サイト

シスプロデータプロは、低価格でのデータ入力を依頼できる代行業者です。中国武漢にデータセンターを設立し、業界最安値で代行サービスを提供しています。

また、最速で当日納品も可能です。展示会で交換した名刺やアンケートも即日データ化し、翌日には営業戦略を立てるなど、スピーディーに仕事を進められます。

コスト削減を最重要視するなら、シスプロデータプロに相談してみましょう。

スマートゲート

料金	名刺入力(8項目)：16円～ 名簿入力(4項目)：8円～ アンケート入力 ：0.4円～
チェック体制	不明
特徴	・取引企業は1,800社以上 ・過去12年間で無事故の実績 ・契約企業の9割が2年以上継続
公式サイト	▶スマートゲートの公式サイト

スマートゲートは、高精度のチェック体制を整えたデータ入力代行業者です。オリジナルの校正システムと専門スタッフにより、99%に近い精度でミス無くデータ入力を請け負ってくれます。

また、スマートゲートは書籍に関するデータ化が得意なことから、集英社や幻冬舎、大学といった書物を扱う企業に広く利用されています。

過去12年間で入力ミスなどの事故も無いため、データ入力の精度を重視する企業におすすめです。

プロセス・マネジメント

料金	名刺入力(9項目)：49円～ 名簿入力(4項目)：22円～ アンケート入力 ：11円～
チェック体制	二重検査体制
特徴	・入力精度は99.99%以上 ・企業のペーパーレス化をサポート ・社内業務のコンサルを依頼可能
公式サイト	▶プロセス・マネジメント公式サイト

プロセス・マネジメントは、データの入力精度が99.99%を誇る信頼できる入力代行サービスです。独自のオペレーションを採用し、経験豊富なスタッフが作業を分担しています。

また、企業のペーパーレス化のサポートもしており、月額5万円からコンサルティングを依頼可能です。

データ入力の代行だけでなく、社内のペーパーレス化を進めたい企業は、プロセス・マネジメントに相談してみましょう。

シ・ブリュ

料金	名刺入力(8項目)　　  ：80円～ 名簿入力(4項目)　　  ：25円～ アンケート入力(一式) ：33,000円～
チェック体制	・赤ペンでの校正 ・ベリファイ方式も可能
特徴	・契約のリピート率92.4% ・作業はすべて国内で行われる ・プライバシーマーク認証15年以上
公式サイト	▶シ・ブリュの公式サイト

シ・ブリュは、国内作業にこだわった高品質なデータを提供する入力代行業者です。リピート率は92.4%を達成しており、顧客からの高評価が続いています。

データの入力精度を限りなく100%に近づけるために、作業はすべて日本国内で行われており、セキュリティ面でも安心できます。

高いリピート率で安心できる業者に頼みたい企業には、シ・ブリュがおすすめです。

株式会社リードコンピュータサービス

料金	アンケート入力：0.5円～ ※その他の料金は依頼内容に応じる
チェック体制	ベリファイ方式
特徴	・2度入力の検査で高い正確性を実現 ・作業場所のセキュリティが厳重 ・39年以上の業務実績
公式サイト	▶リードコンピュータサービス

株式会社リードコンピュータサービスは、39年以上の運営実績がある入力代行会社です。在宅ワーカーは利用せず、自社スタッフで作業を行うので、高品質が保証されています。

すべての作業は2度入力の精密検査を基本とし、独自のシステムも使って確認作業を行うため、高い正確性を実現しています。

さらに、セキュリティ面も安心で作業場所に入るまでに、社員証や指紋認証、監視カメラなど、機密性の保護を徹底しています。正確性とセキュリティを重視したい方におすすめです。

東京反訳

料金	活字入力(1文字)　　　　 ：0.9円～ 手書き文字の入力(1文字) ：1.2円～ アンケート入力　　　　  ：1円～
チェック体制	不明
特徴	・独自の試験で優秀な人材のみ確保 ・追加オプションが豊富 ・20万件以上の業務実績
公式サイト	▶東京反訳の公式サイト

東京反訳は、テープ起こし・文字起こしをメインとしたデータ入力会社です。独自の試験で優秀な人材のみ登録しているため、各作業の質が高く、多くの企業と取り組みがあります。

医療や裁判法廷用、研究者向けのテープ起こしなど、専門性の高い文字起こしに対応できるのが強みです。

また、セキュリティ対策も万全で、オプションを追加すれば、専用ルームの使用や出張にも応じてくれます。東京反訳は、強固な情報セキュリティと高い作業品質をお求めの方におすすめです。

ナレッジデータサービス株式会社

料金	名刺入力(10項目)：25円～ 名簿入力(10項目)：25円～ アンケート入力　：0.5円～
チェック体制	クロスチェック方式
特徴	・独自のシステム検査で正確性を担保 ・納期を最大4営業日短縮 ・大手企業や大学への納入実績が豊富
公式サイト	▶ナレッジデータサービス公式サイト

ナレッジデータサービスは、データ入力・加工収集のプロが集まる業者です。専門スタッフと独自のシステム検査により、高い正確性を維持しながら素早いデータ入力を実現しています。

国立大学や大手企業の他、多くの自治体と取り組み実績があるのは、安全性が高い証拠です。

また、追加料金を払えば、納期を最短4営業日短縮したり、通常より精度の高いチェック方式を依頼可能です。短期間で高精度のデータ入力を依頼したい方は、ナレッジデータサービスに相談してみましょう。

データ入力代行の3つのメリット

1.コストを削減できる

名刺入力を8時間行なったときの例
作業者	単価	合計
入力代行	29円/1件	4,640円
正社員	時給2,000円	16,000円
アルバイト	時給1,200円	9,600円

※名刺1件の入力を3分で計算

データ入力代行を利用して、コストの削減が可能です。例えば、8時間の名刺入力作業を代行サービスと正社員で比較した場合、3分の2以上のコストをカットできます。

費用が安いだけでなく、正確性やスピードにも期待できます。データ入力のコストを抑えたいなら、入力代行に依頼するのがおすすめです。

2.正確性の高い成果物が期待できる

データ入力代行を利用すれば、正確性の高い成果物が期待できるのがメリットです。代行会社は、入力作業を複数の人数で確認にあたるので、自社でやるより正確なデータが期待できます。

他にも、代行会社は、精度の高い画像読み取り機器でスキャンするなど、正確性を担保するためのシステムを備えています。データ入力のミスが多い会社は、導入を検討しましょう。

3.自社のリソースを有効活用できる

データ入力代行は、自社のリソースを有効活用するのに役立ちます。代行サービスを利用することで、データ入力の時間を生産性の高い業務に割り当てられます。

例えば、人手不足でリソースが限られている企業は、データ入力代行を利用することで、社員を営業やマーケティングなどに集中させられます。空いた時間を会社の売上アップに集中できるのがメリットです。

データ入力代行の3つのデメリット

1.情報漏えいのリスクがある

データ入力代行のデメリットは、情報漏えいのリスクがある点です。外部に業務を委託する以上、顧客や自社の機密情報が漏えいするリスクはついて回ります。

プライバシーマークなどの情報取り扱い資格の保有は前提として、在宅ワーカーを利用せず、自社センターや社内のみで作業するグロップなどの企業に依頼するのがおすすめです。

2.会社によって品質に差がある

データ入力代行には、会社によって品質に差があるのがデメリットです。データ入力代行は数がたくさんあり、中には、誤字脱字が多かったり納期を守らないサービスも存在します。

特に、費用が安すぎる会社の場合、作業や確認の人員を減らしている可能性があります。費用で会社を選ばず、確認体制や作業人数を重視しましょう。

3.定型的な業務以外は難しい

データ入力のデメリットとして、定型業務以外の依頼が難しい点があります。データ入力代行は、基本的に単純作業以外の対応は難しいです。

希望に沿った形式がある場合は、必ずフォーマットを準備しましょう。そのうえで、打ち合わせ時に自社の希望を伝え、対応が可能か確認するのが重要です。

データ入力代行のよくある質問

まとめ：データ入力代行ならグロップ

データ入力代行に悩んだら、グロップに相談するのがおすすめです。データ入力で重要な「正確性」「スピード」「安全性」を備えており、初めてデータ入力代行を利用する企業でも安心して依頼できます。

国内だけでなく海外に拠点を構えているので、低価格でのサービス提供も可能です。無料で相談できるので、データ入力の外注に迷ったら、まずはグロップに問い合わせてみましょう。