「記帳代行とは？」
「記帳代行のメリット・デメリットが知りたい」

記帳代行とは、領収書や通帳明細などの証憑をもとに仕訳を入力し、帳簿にまとめる作業を代行するサービスです。利用することで従業員は、営業やサービス改善といった本来取り組むべき業務に集中できます。

しかし「どのサービスを選べばいいかわからない」「外注すると費用やセキュリティが心配」と悩む人も少なくありません。特に経理担当者を置けない個人事業主や小規模企業にとっては、どこまで任せていいのか判断が難しいところです。

本記事では、記帳代行内容やメリット・デメリット、費用相場や選び方のポイントまでわかりやすく解説します。経理の効率化を考えている方は、ぜひ参考にしてください。

記帳代行とは

記帳代行とは、企業や個人事業主の取引を仕訳して帳簿にまとめる作業を代行するサービスです。事業を続けると、領収書や請求書、通帳の記録など多くの証憑が発生し、それを仕訳して会計ソフトに入力しなければなりません。

しかし、経理の知識や経験が乏しい場合や、本業に専念したいと考える経営者にとって、こうした作業は大きな負担になります。そこで役立つのが記帳代行です。利用者は書類をまとめて代行業者に渡すだけで良いため、経営や営業活動に集中できるようになります。

ただし、記帳代行はあくまで帳簿作成までの支援です。決算や税務申告といった業務は税理士の専門領域となるため、必要に応じて税理士と連携し、最終的な申告作業につなげていきましょう。

経理代行サービスとの違い

記帳代行は、その名のとおり「記帳」に特化したサービスです。日々の取引を正確に帳簿に反映させることが役割であり、決算や申告につなげやすい会計データを整備することに重点が置かれています。

一方で経理代行は、記帳を含めつつもさらに広い範囲をカバーするサービスです。例えば、請求書の発行や入金・支払管理、経費精算、給与計算といった、企業の経理部門が担う幅広い業務を外部に任せることができます。

記帳代行が「会計帳簿を整える」ことにフォーカスしているのに対し、経理代行は「経理部門全体をアウトソースできる」点が大きな違いです。

記帳代行は税理士法に違反する？

記帳代行は違法ではありません。領収書や請求書をもとに仕訳を入力して帳簿を作るだけなら、誰でもできる「事務作業」として認められているからです。

ただし注意が必要なのは、税理士だけができる業務があることです。例えば税務申告書の作成や、税金に関する相談・代理は税理士の独占業務であり、代行業者が行うと違法になります。

そのため、多くの記帳代行は「帳簿づけは代行、決算や申告は提携税理士が対応」といった形をとっています。

記帳代行の費用・料金相場

従量制の料金相場

月間仕訳数	月額	証憑整理
〜100仕訳	5,000円〜15,000円	5,000円
101～200仕訳	10,000円〜25,000円	7,500円～10,000円
201～300仕訳	20,000円〜30,000円	10,000円～15,000円
301～400仕訳	30,000円〜40,000円	15,000円～20,000円
401仕訳以上	40,000円〜	25,000円～

記帳代行業者の多くは、仕訳数に応じて料金が変わる従量制を採用しています。相場は100仕訳までで5,000円から1万5,000円程度ですが、業種や業務内容によって前後します。

また、証憑整理(証憑ファイリング)と呼ばれるオプションサービスを用意している業者もあります。これは請求書や領収書などをファイルに整理してくれるもので、経理担当者がいない個人事業主や小規模事業者にとっては大きな助けになります。

領収書を自分で仕分けるのが負担に感じる場合は、記帳代行とあわせて外注するのも有効です。必要に応じて利用を検討しましょう。

定額制の料金相場

税理士事務所に記帳代行を依頼する場合は、一般的に顧問契約を結び、毎月「顧問料」として定額の料金を支払います。

相場は月額2〜5万円程度ですが、仕訳数が多かったり複雑な会計処理が必要な場合には料金が上がることもあります。契約前に内容と費用をしっかり確認しておくことが大切です。

記帳代行を利用するメリット

本業に専念できる

領収書や請求書を整理して仕訳を入力する作業は、慣れていないと想像以上に手間がかかります。

その負担を外部に任せることで、経営者や従業員は営業やサービス改善といった本来取り組むべき業務に集中できるようになります。限られた時間を有効に使えることは、売上拡大や事業の成長につながる大きな強みです。

作業効率の向上

証憑整理から会計ソフトへの入力までを任せられるため、日常業務のスピードが一気に向上します。会計基準に沿った正しい処理で帳簿が整うことで、数字への信頼性が高まるのもメリットです。

整った帳簿はそのまま税理士による決算や申告の準備にもつながるので、余計な手戻りを防ぎ、スムーズに業務を進められます。

コスト削減につながる

社内に専任のスタッフを置けば給与や社会保険料が発生し、教育にも時間とお金がかかります。これに対して記帳代行なら、必要な作業だけを外注できるため、人件費を大幅に削減できます。

特に小規模事業者や個人事業主にとっては、限られた予算の中で正確な経理処理を確保できる手段として有効です。無駄な固定費を抱えずに済むことは、資金繰りの安定にもつながります。

不正防止に役立つ

帳簿づけを社内だけで行う場合、数字の改ざんや証憑の不備が見過ごされるリスクがあります。しかし、代行業者が関わればチェックの目が増え、不自然な処理も発見されやすいです。

また、会計ソフトへの入力履歴や証憑との突合がきちんと行われるため、取引の透明性も高まります。こうした仕組みが内部不正の抑止力となり、健全な経営管理につながるのです。

経営状況の把握がしやすい

記帳代行を利用すると、月次で試算表を作成してもらえるケースも多くあります。これにより、売上や経費の動きを定期的に確認でき、経営状況をタイムリーに把握しやすくなります。

数字の整理に追われるのではなく、整ったデータをもとに冷静に判断できるようになるため、資金繰りの改善や次の施策を考える際にも大きな助けとなります。

記帳代行を利用するデメリット

記帳業務のノウハウが社内に蓄積されない

記帳代行を利用すると、社内に経理のノウハウが蓄積されにくいです。代行業者に任せることで、社内の担当者が経理の基本を学ぶ機会が減るからです。

任せきりにするのではなく、一部の処理は社内で対応するなど工夫をすれば、効率化とスキルの蓄積を両立できます。

記帳結果の反映までにタイムラグが生じる

記帳代行には、記帳結果の反映までにタイムラグが生じます。証憑をまとめて業者に渡してから仕訳や入力が完了するまでには一定の時間がかかるからです。

ただし、クラウド会計ソフトに対応していれば、依頼中でもインターネットを通じて最新の数字を確認できます。導入を検討する際には、サービス内容だけでなく運用方法についてもあらかじめ考えておくことが大切です。

情報漏洩のリスクがある

記帳代行には、情報漏洩のリスクがあります。代行業者に預ける証憑には、取引先や金額といった機密情報が含まれており、管理体制によっては流出の危険があるからです。

業者を選ぶ際には利便性や料金だけでなく、セキュリティ対策がしっかりしているかどうかを確認しましょう。

記帳代行を選ぶポイント

業務範囲

記帳代行と一口に言っても、対応できる業務範囲はさまざまです。単に証憑をもとに仕訳を入力し帳簿を作成するだけの場合もあれば、月次試算表の作成や税理士へのデータ引き渡しまで対応してくれる場合もあります。

日常的な記帳だけを任せたいのか、経営判断に使えるレポートまで欲しいのかによって、最適な業者は変わります。まずは、自社がどこまで外注したいのかを明確にしましょう。

料金体系

記帳代行の料金体系は、毎月一定額で利用できる「定額制」と、数に応じて費用が変動する「従量制」が主流です。どちらが適しているかは、事業規模や取引量によって変わります。

料金の安さだけで判断せず、料金に含まれる作業範囲をしっかり確認し、自社の状況に合ったプランを選ぶことが大切です。

セキュリティ体制

証憑には取引先や金額といった機密情報が含まれているため、管理が甘い業者に任せると情報漏洩のリスクが高まります。安心して利用するためには、データの暗号化やアクセス制限といった基本的なセキュリティ対策が整っているかをチェックしましょう。

さらに、従業員に守秘義務を徹底しているかどうかや、情報管理に関する規定が明確かどうかも確認しておくと安心です。

対応している会計ソフト

業者によって利用できる会計ソフトは異なります。自社で既に使っているソフトと合わないと、データのやり取りに手間がかかったり、余計な移行作業が発生してしまう可能性があります。

サービスを選ぶ際は、どの会計ソフトに対応しているのか、その他のソフトも対応可能か、別料金はかかるのかなど確認しておきましょう。

サポート体制

サービス利用中に疑問が出てきた際、すぐ相談できなければ不安が残ります。問い合わせへの対応スピードや、メール・電話・チャットなどサポート窓口の充実度は、安心して利用するうえで欠かせない要素です。

また、サービスによっては、単なる記帳作業だけでなく税理士や会計士との連携をサポートしてくれる場合もあります。記帳結果をどう活用するかまでフォローしてくれる体制があれば、決算や申告に向けた準備もスムーズに進められます。

オプション

記帳代行を比較する際には、基本料金に含まれる範囲だけでなく、オプションの内容も必ず確認しておきましょう。オプションは便利な反面、利用すればするほど費用が膨らむ可能性があります。

そのため、自社に本当に必要なサービスは何かを見極め、基本料金と合わせてトータルコストを比較することが大切です。後から「これも必要だった」と追加して予算を圧迫しないよう、契約前にオプション内容をしっかりチェックしておきましょう。

記帳代行を依頼する流れ

記帳代行の流れは上記の通りです。実際に業者を選ぶ際は、必ず見積もりを取り、料金やサービス内容を比較することが大切です。同じ記帳代行でも対応範囲やオプションの有無によって費用対効果が大きく変わるからです。

記帳代行に悩んだらグロップに相談してみましょう。年間4,000件以上のBPO案件を受注するBPOの大手です。創業50年を迎え、確かな実績と安全性を備えているので、安心して任せられます。

記帳代行サービス比較まとめ

サービス名	参考料金	対応業務
グロップ【PR】	業務量に応じてカスタム	・記帳代行 ・入金処理 ・支払業務など ※その他業務も相談可能
HELP YOU	100,000円～	・記帳代行 ・経費精算 ・請求書発行など
フジ子さん	59,600円～	・記帳代行 ・クラウドツール導入サポート ・振込み補助代行など
Write(ライト)	25,000円～	・記帳代行 ・決算申告記帳 ・給与計算など
経理・記帳代行サポートオフィス	5,000円～	・記帳代行 ・給与精算 ・請求書発行など
TOP ONE 経理代行センター	10,000円～	・記帳代行 ・売上管理 ・振込代行など
経理入力PRO領収書入力代行サービス	1,200円～	記帳代行
KANBEI(カンベイ)	1,100円～	記帳代行
はたらく記帳代行	2,980円～	・記帳代行 ・経費精算 ・請求書発行など
MRYメソッド	15,000円～	・記帳代行 ・給与計算 ・給与計算など

記帳代行サービスのおすすめ10選

【PR】グロップ

対応業務	・記帳代行 ・入金処理 ・支払業務 ・小口精算 ・請求書管理 ・交通費精算 ※その他業務も相談可能
参考料金	業務量に応じてカスタム ▶費用の詳細なお問い合わせはこちら
公式サイト	▶グロップの代行サービス

グロップは、創業50年を迎える大手の経理代行サービスです。実績が豊富で「初めてのアウトソーシングで何を準備すればよいかわからない」という企業でも、安心して業務を任せられます。

経理以外の事務作業も委託できるので、業務過多や人手不足に悩んでいるならグロップに相談してみましょう。

HELP YOU

対応業務	・記帳代行 ・経費精算 ・請求書発行 ・領収書発行 ・支払業務　など
参考料金	100,000円～
公式サイト	▶HELP YOU

HELP YOUは記帳代行にとどまらず、日常的な経理業務をまるごとサポートしてくれるのが特徴です。経理コンサルティングや経営判断のサポートまで対応しています。

フジ子さん

対応業務	・記帳代行 ・クラウドツール導入サポート ・振込み補助代行 ・経費精算 など
参考料金	59,600円～
公式サイト	▶フジ子さん

フジ子さんは、リーズナブルな価格で記帳代行を提供しています。無料トライアルでお試しできるので、サービスに納得してから契約できるのが大きな強みです。

Write(ライト)

対応業務	・記帳代行 ・決算申告記帳 ・給与計算 ・青色申告 など
参考料金	25,000円～
公式サイト	▶Write(ライト)

ライトは、毎月150社以上の記帳代行を手がけ、10年以上の実績を持つサービスです。専任の入力担当者がつくため、正確な帳簿作成に定評があります。

経理・記帳代行サポートオフィス

対応業務	・記帳代行 ・給与精算 ・請求書発行 ・振込代行 ・年末調整代行 など
参考料金	5,000円～
公式サイト	▶経理・記帳代行サポートオフィス

経理・記帳代行サポートオフィスは、北海道から沖縄まで全国対応している記帳代行です。クラウド会計freee、マネーフォワードクラウド、弥生オンラインなどのクラウド会計にも対応しています。

TOP ONE 経理代行センター

対応業務	・記帳代行 ・売上管理 ・振込代行 ・給与計算 ・クラウド会計導入サポート　など
参考料金	10,000円～
公式サイト	▶TOP ONE 経理代行センター

TOP ONE 経理代行センターの記帳代行は、基本的な記帳代行に加えて豊富なオプションが用意されています。特急や特殊な経理処理にも幅広く対応できる点が大きな魅力です。

経理入力PRO領収書入力代行サービス

対応業務	記帳代行
参考料金	1,200円～
公式サイト	▶経理入力PRO領収書入力代行サービス

経理入力PROの領収書入力代行サービスは、領収書の送り方によって料金が変わります。アプリ・郵送・メールから選べるため、使いやすさが魅力です。

KANBEI(カンベイ)

対応業務	記帳代行
参考料金	1,100円～
公式サイト	▶KANBEI(カンベイ)

KANBEIは、クラウド会計ソフトfreee・マネーフォワードに特化した記帳代行です。業界最安値級の月額1,100円から利用できるため、コストを抑えられます。

はたらく記帳代行

対応業務	・記帳代行 ・経費精算 ・請求書発行 ・領収書発行 ・支払業務　など
参考料金	2,980円～
公式サイト	▶はたらく記帳代行

はたらく記帳代行は、最短3営業日のスピード納品が可能な記帳代行です。実務経験豊富なスタッフによる作業で、正確な記帳を実現します。

MRYメソッド

対応業務	・記帳代行 ・給与計算 ・経費精算 ・請求書発行 など
参考料金	15,000円～
公式サイト	▶MRYメソッド

MRYメソッドは記帳代行のみのシンプルなプランから、経理をまるごと任せられるフルサポートまで幅広く対応しています。さらに、オーダーメイドプランにも対応しているため、自社のニーズに合わせた利用が可能です。

記帳代行に必要な書類

領収書・レシート類（経費関連）

交通費・接待交際費・消耗品費など、経費として処理する支出を証明するために必要です。取引内容がわかる資料で、日付順に整理して提出すると仕訳が正確になります。

請求書・納品書（売上・仕入関連）

売上や仕入、外注費などのやり取りを把握するために不可欠です。自社が発行したものと、取引先から受け取ったものの両方を提出し、取引内容を正しく記帳してもらえるようにします。

銀行口座の入出金明細（通帳コピー・CSV）

振込や引き落としによる入出金を記帳するために必要です。会社名義の口座が複数ある場合はすべての明細を提出します。インターネットバンキングの場合は、CSVデータ(電子データ)を保存、もしくは紙に印刷しておきましょう。

クレジットカードの利用明細

経費の支払いがカード中心の場合に提出します。利用者が複数いる場合はカードごとに分けることで、どの経費が誰に紐づくのかが明確になり、誤入力を防ぎやすくなります。

給与・賞与に関する資料（給与台帳・勤怠データなど）

給与計算の仕訳を行うために必要です。給与台帳、源泉徴収簿、勤怠データ、社会保険料の控除明細を揃えて提出すると、毎月の給与関連の記帳が正確になります。

固定資産・リース・借入に関する資料

固定資産台帳やリース契約書、借入金返済予定表などを提出します。減価償却や返済利息の計上に必要となるため、法人では提出頻度が高い資料です。

その他の必要書類

社会保険料の納付書や年末調整資料、海外送金の控えなどが該当します。事業内容や取引の種類によって必要になる資料が変わるため、事前に業者へ確認しておくと安心です。

記帳代行でよくある質問

まとめ：記帳代行ならグロップ

記帳代行など、経理のお悩みはグロップに相談してみましょう。年間4,000件以上の案件に取り組んでおり、初めての外注でも安心して依頼できます。

無料で相談や資料のダウンロードもできるので、ぜひ一度活用してみてください。