「企画立案とはどういう意味？」
「企画立案の進め方が知りたい」

企画立案とは、目標達成のために具体的な計画を立て、実行するプロセスを指します。企画立案を詳細に策定することで、チームの動きが効率化され、プロジェクトの成功確率も高まります。

しかし、具体的にどう進めたらいいか、企画を立てるコツがわからない人も多いです。

本記事では、企画立案の意味や進め方についてわかりやすく解説しています。企画書にまとめるポイントも記載しているので、企画を立案する参考にしてください。

企画立案とは

企画立案の意味

企画立案とは、目標達成のために必要な計画を立てる業務を指します。課題の洗い出しやデータに基づいたプランの策定、スケジューリングなど業務内容は多岐にわたります。

例えば、新商品販促の企画立案は、市場調査や競合分析、予算、プロモーション戦略の策定などが業務に含まれます。企画立案は、目標達成のための計画立てであり、プロジェクトの成否を左右する重要な要素です。

企画立案の流れ(業務内容)

企画立案は、企画を立てて終わりではありません。目標の設定から課題の洗い出し、人員や費用の計算など、企画から実行までが業務です。

例えば、新商品を発売する際は、顧客ニーズや競合の分析、チームでのアイデア出し、マーケティングキャンペーンの立案などが含まれます。企画の実行後もフィードバックをもとに、改善を継続していきます。

企画立案の例

企画	Twitterフォロー＆リツイートキャンペーン
企業	スマホアプリ運営企業
業務内容	Twitterデータ収集、データ抽選、商品発送 問合せ対応、集計・レポート作成

引用：株式会社グロップ「BPOサービス公式ページ」

SNSキャンペーンは、短期間で多くの人にリーチでき、プロモーションに最適な企画です。しかし、投稿作成から応募者のデータ管理、商品の発送など業務が多く、企画から実行まではノウハウがないと難しいです。

そこで注目されているのが企画立案のアウトソーシングです。グロップでは、データ収集から商品管理、問合せ事務局、発送などを1社完結できるため、コストを抑えてキャンペーンの実施が可能です。

他にもDMを用いた説明会の開催や、官公庁の案内発送などグロップではキャンペーンの開催事例が豊富です。キャンペーンを企画したいけど、ノウハウや人手がないという企業は、一度グロップに相談してみてください。

企画の進め方【企画から実行までの7ステップ】

• STEP1

  目標を設定

  まずは、その企画で何を達成したいのかを明確にします。目標が明確なほうが、課題や目標達成のための施策がより具体的に分析できます。

  SNSキャンペーンなら、1ヶ月でフォロワー数20%増加や、ハッシュタグの使用回数を1万回達成などが挙げられます。具体的で測定可能な目標の設定が、企画の成功に不可欠です。

• STEP2

  課題の洗い出し

  次に、課題の洗い出しを行います。なにが目標達成の妨げになっているか明確になり、具体的な対策を講じられます。

  例えば、SNSキャンペーンでの課題として、フォロワーのエンゲージメント率の低さや競合他社の存在などが考えられます。課題の洗い出しは、企画立案を効果的に行うのに必須のプロセスです。

• STEP3

  情報収集と分析

  情報収集と分析を行い、企画の質を高めます。ユーザーのニーズや競合他社の事例を集めることで、適切な企画が立てられます。

  例えば、SNSキャンペーンでは、ターゲットの行動データや競合他社のキャンペーン事例の収集と分析が重要です。徹底した情報収集と分析は、効果的な企画を支える基盤といえます。

• STEP4

  アイデア出し

  分析を元に、どんな企画が効果的か話し合います。複数人でアイデア出しをしたほうが、ユニークな企画が生まれやすいのでおすすめです。

  例えば、SNSキャンペーンでは、ユニークなハッシュタグやユーザー参加型のコンテストなど、様々なプロモーション手法が考えられます。アイデア出しは、魅力的でユニークな企画を作るために重要です。

• STEP5

  企画書を作成

  企画を一つに絞ったら、企画書を作成します。企画書は、企画の目的や期待される成果を関係者に理解してもらうために必須です。

  例えば、SNSキャンペーンの企画書では、目的、ターゲット、使用するハッシュタグ、スケジュール、予算などを記載します。企画の説明に使うので、具体的でわかりやすい文書を心がけましょう。

• STEP6

  スケジュールを立てる

  企画を実行に移す前に、スケジュール立てをします。具体的なスケジュールがあれば、進捗管理が楽になるのに加え、効率的な作業進行も可能です。

  例えば、SNSキャンペーンのスケジュールでは、投稿日時、コンテスト開始日と終了日、結果発表日などを詳細に設定します。詳細なスケジュールを立てれば、企画の実行がスムーズに進みます。

• STEP7

  フィードバックと改善

  フィードバックと改善は、企画の成果を最大化するために重要です。実施後のフィードバックを収集し、改善点を見つけることで、次回以降の企画の質を向上させられます。

  例えば、SNSキャンペーン後にユーザーの反応やエンゲージメント率を分析し、どの要素が成功し、どこに改善が必要かを評価します。フィードバックと改善は、より良い企画を目指すために欠かせません。

企画書にまとめるポイント

企画書の基本構成

企画書には、ある程度決まった型があります。説得力のある企画書を作成したいなら、企画が立ち上がった背景と企画の効果の説明は欠かせません。

例えば、企画の効果だけを語っても、根拠が記載されていなければ、賛同は得られません。もし、自社で提案書のテンプレートがあるなら、そちらを活用しましょう。

企画書作成のコツ

企画書作成には、視覚効果の活用、簡潔な文章、重要情報の強調が重要です。説得力、訴求力のある企画書を作成することで、企画の採用確度もあがります。

例えば、数値のデータはグラフや表を使う、箇条書きで要点を整理する、重要なポイントは太字や色で強調するなどです。誰が見てもわかりやすい、読みやすさの徹底が企画書作成では重要です。

企画を立てる5つのコツ

1.目標を数値化する

企画の目標は数値化しましょう。明確な数値の設定で、達成に必要な数値がわかりやすくなり、追加での施策もスムーズに実行できます。

2.ユーザーのニーズを理解する

企画の対象となるユーザーのニーズをきちんと理解しましょう。せっかく企画を立てても、ニーズがなければ効果は見込めません。

3.データに基づいて企画を決める

市場調査や競合分析など、十分な情報収集を行い、データに基づいた企画を実行します。不十分なデータをもとに企画を行っても効果は得られません。

4.チーム内で企画案を出し合う

チーム内で企画案を出し合うのも重要です。一人で考えるより、多角的で独創的な企画が生まれやすいです。

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5.代行業者に依頼するのもおすすめ

自社の企画立案に限界を感じたら、キャンペーンの代行業者に依頼するのもおすすめです。代行業者は豊富なノウハウがあり、最新の知識に基づいた効果的な企画立案を実行してくれます。

例えば、グロップなら、キャンペーンの企画から実行まで1社で請け負います。無料で相談できるので、企画立案したいけどノウハウや人手がないという企業は、一度グロップにご相談ください。

企画立案のよくある質問

まとめ：企画立案は目標達成のための計画

企画立案とは、目標達成や課題解決のための計画を立てることです。企画を立てるだけでなく、実行して改善するプロセスまで業務内容に含みます。

例えば、新商品の販促のために、SNSキャンペーンを企画するなど、企画立案は成果の最大を狙うのに有効です。ただし、目標を数値化しないと、効果が曖昧になるので、必ず目標数値を決めて企画を立てましょう。

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