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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社グロップ(以下、当社という)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」と言います。)の適切な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を以下の通り定め、代表者、従業員その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

方針

●特定個人情報等の適切な取り扱い
当社は、当社のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は 廃棄するに当たって、当社が定めた取扱い規程に従い適切に取り扱います。

●特定個人情報の利用目的
当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
①給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務 ②雇用保険届出事務 ③健康保険・厚生年金保険・国民年金の第3号被保険者の届出事務 ④労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 ⑤業務受託による個人番号関係事務 ⑥前記①~⑤に付随して行う事務

●特定個人情報の安全管理措置に関する事項
①当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるにあたっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
②特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めたうえで、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
③上記の他、当社のPMSで定める各種規定に則り、安全管理策を講じます。

●関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)の他、「個人情報ガイドライン管理台帳」にて定めた法令等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

●社内体制
当社は、特定個人情報等の取扱いに関して、総括的な責任を有する特定個人情報保護責任者を設置します。また事務取扱部門および事務取扱担当者を明確にして取り扱います。

●継続的改善
当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善します。

●お問い合わせ
当社は、特定個人情報等のお問い合わせに対し、適切に対応いたします。
当社の特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては以下に記載の窓口までご連絡下さい。
株式会社グロップ マイナンバー受付事務局 086-273-2369

制定日:平成28年1月1日
最終改訂日:平成28年1月1日
株式会社グロップ
代表取締役 原田竜一郎

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